Utbildningsadministratör till Försvarshögskolan

Institutionen för krigsvetenskap och militärhistoria bedriver forskning och utbildning inom ämnena Krigsvetenskap och Militärhistoria. Institutionen består av drygt 160 anställda och har ca 950 studenter och deltagare i uppdragsutbildning. Institutionen erbjuder utbildning på alla nivåer inom ramen för fem program: officersprogrammet (grundnivå), högre officersprogrammet (avancerad nivå), FHS kandidatprogram inriktning militärhistoria (grundnivå), mastersprogram i politik, säkerhet och krig inriktning krigsvetenskap samt mastersprogram i krig kultur och samhälle (avancerad nivå), och forskarutbildning i krigsvetenskap (forskarnivå). Därutöver bedrivs även uppdragsutbildning inom ett antal fristående kurser på grund- och avancerad nivå.

Tack vare sin unika utbildning inom officersprofessionen så erbjuder institutionen en stimulerande arbets- och studentmiljö innefattandes såväl vetenskaplig som militär expertis. Anställningen ingår i den administrativa verksamhetsledningen.

Arbetsuppgifter

 Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter och består i huvudsak av att hantera det löpande administrativa arbetet inom ramen för de olika utbildningsprogrammen och kurserna inom institutionen, samt vara sekreterare vid utbildningsutskottet i krigsvetenskap. I arbets uppgifterna ingår att handlägga utbildningsärenden i studiedokumentationssystemet LADOK, hantera information om kurser och utbildningar i lärplattformen Canvas, administrera kurspärmar, samt diarieföra och arkivhantera studierelaterat material. Därutöver ingår även allmän administration på institutionen och stöd vid större gruppresor inom kursverksamheten.

Du arbetar tillsammans med och stödjer framförallt studierektorer, kursansvariga, examinatorer i ämnena krigsvetenskap och militärhistoria samt institutionens administrativa avdelning. Du är även en kontaktyta mot Försvarshögskolans studieadministrativa sektion.

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen
• Flerårig erfarenhet av högskoleadministration, särskilt utbildningsadministration.
• Vana av att ha arbetat nära kärnverksamhetens studierektorer, kursansvariga och examinatorer.
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom Försvarsmakten.
• Tidigare erfarenhet av arbete i några av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, TimeEdit, W3D3 och Primula.
• Mycket goda kunskaper både skriftligt och muntligt i svenska och engelska.

Meriterande är:

• Erfarenhet av att koordinera större events, workshops och disputationer.
• Erfarenhet av bokning av gruppresor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är noggrann, lösningsorienterad och flexibel. Du har god förmåga att arbeta självständigt, att prioritera, planera och strukturera dina ansvarsområden. Du har en mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd och tycker om att arbeta med människor.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en provanställning på sex månader. Anställningen är placerad i Stockholm.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär säkerhetsintervju och i vissa fall registerkontroll hos Säkerhetspolisen.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndigheten och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Önskat tillträde är snarast eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev samt CV. Ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med diarienummer HF/HR 95/2023

 Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Ulrika Sjöström, Chef Administrativa avdelningen vid IKVM, ulrika.sjostrom@fhs.se
• Camilla Sävmarker, HR partner, camilla.savmarker@fhs.se

Välkommen med din ansökan senast den 19 maj 2023!

 Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.