Inapoi

Försvarshögskolan söker huvudregistrator

Högskoleförvaltningen

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Avdelningen för verksamhetsstöd samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner.
Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument.
I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning, inköp och en säkerhetsfunktion.

Beskrivning

Anställningen som huvudregistrator är organisatoriskt placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid Högskoleförvaltningen. Avdelningen för verksamhetsstöd hanterar förutom arkiv och registratur även underlag i förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden, myndighetens inköps-och upphandlingsverksamhet, lokalförsörjning och internstöd samt säkerhetstjänst.

Arbetsuppgifter

Innebär diarieföring, fördelning av inkommande post och ärenden, bevakning av pågående ärenden samt skötsel av register. Du stödjer arkivarien inom arkivtjänsten. Registrator lämnar också information om ärenden som rör myndighetens verksamhet. I arbetet ingår även att hantera handlingar som omfattas av Säkerhetsskyddslagen. Vidare kommer du att ge stöd, informera och utbilda i frågor som rör Försvarshögskolans ärendehantering.

Försvarshögskolan har ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3. Arbete med införande av ett elektroniskt arkivsystem pågår.

Vem är du?

Du har arbetat som registrator inom högskolesektorn eller vid annan myndighet. Du har goda kunskaper om och intresse för ärende- och dokumenthantering, statlig förvaltning och myndighetsdokumentation. Vidare har du erfarenhet kring IT-baserad ärende- och dokumenthantering.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att samarbeta med andra då du och den andra registratorn kommer att arbeta nära varandra. Vidare har du även en god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat då arbetet ställer krav på det. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av operativ systemförvaltning samt vana att arbeta i W3D3. Det är meriterande om du arbetat med dokumenthantering av handlingar som omfattas av försvarssekretess.

Vi kommer vid rekryteringen lägga synnerligen stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar

Svenskt medborgarskap krävs då befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Ansökan skickas via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla CV och personligt brev. Märk Din ansökan med dnr HF/HR 127/2020. Skicka in din ansökan senast den 27 september 2020.

Upplysningar om befattningen lämnas av Cilla Fernum eller HR-generalist Amanda Beuthan, 08- 553 42 500.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) och Anders Oltorp (OFR/O). Telefon växel: 08-553 42 500.

 

Tipul de angajare Contract de munca pe perioada nedeterminata
Tipul de contract de angajare in procente Norma intreaga
Prima zi de lucru Efter överenskommelse
Tipul salariului Månadslön
Numarul total de locuri de munca vacante 1
Durata timpului de munca 100 %
Oras Stockholm
Judet Stockholms län
Tara Suedia
Număr de referință HF/HR 127/2020
Publicat 7200/1/AM
Termenul limita pentru depunerea cererii 7200/1/AM

Distribuie link-uri