Utbildningshandläggare för Officersprogrammet till Försvarshögskolan

Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet i Stockholm.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter kommer du att vara delaktig i antagningsprocessen till Officersprogrammet i form av exempelvis planering inför antagning, rekryteringsaktiviteter, bedömning av sökandes behörighet, systemadministration samt bistå i samordningen av de medarbetare som genomför lämplighetsbedömningen till programmet. Du kommer även att leda kommissioner (möten) som sker vid Plikt- och prövningsverkets olika kontor.

En av dina huvudsakliga arbetsuppgifter utgörs av uppföljning, sammanställning och analys av ingående delar i processen för antagning till Officersprogrammet i kvalitetssäkringssyfte. Det kan vara i form av att genomföra enkäter, intervjuer samt framtagande och sammanställande av statistik och underlag. Det innefattar även uppföljning av studieresultat, bland annat som en del i uppföljningen av utfall kopplat till behörighetskrav och tester i antagningsprocessen.

I rollen ingår även att kommunicera kring programmet både internt och externt, det kan innebära att hålla i utbildningar och delta i informationstillfällen samt driva eller bidra med kompetens i projekt kopplade till programmet.

Du samarbetar nära dina kollegor på sektionen vilka också arbetar med uppgifter kopplat till Officersprogrammet. Vidare har du samarbetsytor med programledningen för Officersprogrammet vid FHS som du också stödjer i olika frågor och uppdrag. Det ingår även externa kontakter i rollen, framför allt med Plikt- och prövningsverket samt Försvarsmakten.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen eller motsvarande utbildning.
• Aktuell erfarenhet av arbete med att göra uppföljningar, sammanställa statistik och analyser av underlag.
• Förmåga att obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
• Vana av att använda M365, särskilt Excel.

Meriterande är:

• Officersexamen eller annan motsvarande officersutbildning.
• Erfarenhet av arbete på högskola/universitet.
• Erfarenhet av arbete med de studieadministrativa systemen NyA och Ladok.
• Ett befintlig brett kontaktnät med högskolans främsta avnämare, Försvarsmakten och Plikt- och prövningsverket.

Rollen som utbildningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann och har förmåga att planera samt organisera processer och arbetsflöden. Du har en god administrativ förmåga och du har lätt för att lära nya system. Du är trygg i att göra självständiga bedömningar samt är proaktiv och kreativ för att hitta lösningar. Du är flexibel samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter samt anpassa dig vid nya förutsättningar.

Du trivs med att kommunicera och att prata inför grupper. I rollen kommer du ha mycket kontaktytor och det är därför av vikt att du har en god förmåga att samarbeta. Vidare har du har ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Enligt överenskommelse

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 78/2025. Din ansökan ska vara tillhanda 9 maj.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Anna-Karin Thimgren Jensen, bitr. avdelningschef, anna-karin.thimgrenjensen@fhs.se
• Maria Gustafsson, avdelningschef, maria.gustafsson@fhs.se
• Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

#LI-POST