Handläggare till samverkansavdelningen på Försvarshögskolan

Anställningen är placerad vid samverkansavdelningen på Försvarshögskolan i Stockholm. Avdelningen arbetar nära högskoleledningen, har uppdrag att hantera Försvarshögskolans strategiska relationer och partnerprogram. Omvärldsläget medför prioritering av lärande från kriget i Ukraina samt innovationsstöd till lärosätets kärnverksamhet och partners. Verksamheten omfamnar såväl nationella som internationella relationer på hög nivå. Tjänsten består av två uppdrag, handläggare vid samverkansavdelningen samt administrativt stöd till vicerektor.

Arbetsuppgifter

Som handläggare på samverkansavdelningen stödjer du samverkansavdelningen i planering och genomförande av högnivåforum, seminarier och andra event. Denna roll innebär att förbereda praktiska delar samt koordinering och effektuering av förberedelser inför genomförande. Du är en viktig del av teamet på avdelningen som består av såväl militära som civila medarbetare med stort nätverk i näringsliv och organisationer. Huvuddelen av arbetstiden är inom ramen för samverkansavdelningens uppgifter.

I dina arbetsuppgifter som administrativt stöd åt vicerektor säkerställer du att allt praktiskt fungerar runt vicerektor. Du ansvarar för kalenderhantering, reseplanering samt att vicerektor får in relevanta underlag inför möten. I denna roll är du en del av högskoleledningens stöd tillsammans med rektors och högskoledirektörens handläggare.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig i förhållande till arbetsuppgifterna.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system.

Meriterande är:

• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet från arbete inom statsförvaltning.
• Erfarenhet från arbete inom högskolesektorn.
• Erfarenhet av att projektleda konferenser och event.
• Erfarenhet av försvars- och säkerhetsfrågor.

Som person är du strukturerad, effektiv och serviceinriktad. Du trivs med att vara spindeln i nätet. Du är proaktiv och är en problemlösare med hög integritet. Du trivs i en miljö med högt tempo. Du har god förmåga att sortera och prioritera samt är initiativtagande och självgående.

För att trivas i rollen är du en god relationsskapare då befattningen ställer höga krav på en god kommunikativ förmåga. Du både tycker om och skapar olika typer av kontaktytor. 

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Enligt överenskommelse

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.
Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 187/2024. Din ansökan ska vara tillhanda senast den 27 september 2024.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Försvarshögskolan tillvaratar de kvalitéer som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Petronella Kjellberg Andersen, chef för Samverkansavdelningen, petronella.kjellbergandersen@fhs.se
• Sara Borgvall, HR avdelningen, sara.borgvall@fhs.se

Välkommen med din ansökan senast den 27 september 2024!