Tillbaka

Försvarshögskolan söker huvudregistrator

Högskoleförvaltningen

Beskrivning

Anställningen som huvudregistrator är organisatoriskt placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid Högskoleförvaltningen. Avdelningen för verksamhetsstöd hanterar förutom arkiv och registratur även underlag i förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden, myndighetens inköps-och upphandlingsverksamhet, lokalförsörjning och internstöd samt säkerhetstjänst.

Arbetsuppgifter

Innebär diarieföring, fördelning av inkommande post och ärenden, bevakning av pågående ärenden samt skötsel av register. Du stödjer arkivarien inom arkivtjänsten. Registrator lämnar också information om ärenden som rör myndighetens verksamhet. I arbetet ingår även att hantera handlingar som omfattas av Säkerhetsskyddslagen. Vidare kommer du att ge stöd, informera och utbilda i frågor som rör Försvarshögskolans ärendehantering.

Försvarshögskolan har ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3. Arbete med införande av ett elektroniskt arkivsystem pågår.

Vem är du?

Du har arbetat som registrator inom högskolesektorn eller vid annan myndighet. Du har goda kunskaper om och intresse för ärende- och dokumenthantering, statlig förvaltning och myndighetsdokumentation. Vidare har du erfarenhet kring IT-baserad ärende- och dokumenthantering.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att samarbeta med andra då du och den andra registratorn kommer att arbeta nära varandra. Vidare har du även en god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat då arbetet ställer krav på det. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av operativ systemförvaltning samt vana att arbeta i W3D3. Det är meriterande om du arbetat med dokumenthantering av handlingar som omfattas av försvarssekretess.

Vi kommer vid rekryteringen lägga synnerligen stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar

Svenskt medborgarskap krävs då befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Ansökan skickas via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla CV och personligt brev. Märk Din ansökan med dnr HF/HR 127/2020. Skicka in din ansökan senast den 27 september 2020.

Upplysningar om befattningen lämnas av Cilla Fernum eller HR-generalist Amanda Beuthan, 08- 553 42 500.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) och Anders Oltorp (OFR/O). Telefon växel: 08-553 42 500.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 127/2020
Publicerat 2020-09-04
Sista ansökningsdag 2020-09-27

Logga in och sök jobbet