Retour

Examenshandläggare - avbruten rekrytering

Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.

FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

Beskrivning

Befattningen som examenshandläggare är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor. FUS uppdrag omfattar även studieadministration såsom exempelvis antagning, examen, studievägledning, kurs- och utbildningsplaner och studiedokumentation. Vid avdelningen arbetar idag 14 personer.

Vi söker nu en examenshandläggare främst för handläggning av examensansökningar och samt tillgodoräknande.



Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består av handläggning av examensärenden, tillgodoräknande samt att upprätta och tolka regelverk inom examensområdet. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva samt bedöma ansökningar om examensbevis och tillgodoräknande vilket innebär att du måste kunna ta ansvar för och motivera beslut. Därtill kommer arkivering och registrering i systemet för studiedokumentation, Ladok. Arbetet innebär mycket kontakt med studenter och personal vid Försvarshögskolan och även andra lärosäten vilket kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Andra arbetsuppgifter inklusive administration inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och erfarenhet av studieadministrativa frågor samt handläggning på myndighet eller annan likvärdig erfarenhet. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete med examens- och eller tillgodoräknandefrågor samt studieadministrativa system såsom NyA och LADOK är meriterande.

Vi ser att du har du på ett framgångsrikt sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Vidare arbetar du serviceorienterat, såväl i team som självständigt, och trivs med att ha mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och egen drivkraft. Slutligen kan arbetsuppgifterna variera varför viljan att lära nytt och ett flexibelt förhållningssätt är centralt.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson, 073-423 70 31, bitr. avdelningschef Fredrika Sinclair, 073-421 05 69 alternativt HR-specialist Lisa Buijsse 08-553 426 84.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.



Type d'emploi Contrat de durée indéterminée
Type de contrat Temps complet
Premier jour de travail Efter överenskommelse
Type de salaire Fast månadslön
Le nombre de postes vacantes 1
Heures de travail 100
Ville Stockholm
Département Stockholms län
Pays La Suède
Numéro de référence HF/HR 91/2017
Publié 09/10/2017
Dernier délai de dépôt de candidature 29/10/2017

Partager des liens