Retour

Administratör

Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap, Administrativa avd.

Den administrativa avdelningen vid institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap ingår i institutionens ledning och ansvarar för verksamhetsstyrning, ekonomisk uppföljning och personaladministration. Avdelningen arbetar i nära kontakt med andra avdelningar både inom och utanför institutionen och ger stöd till chefer och medarbetare i frågor om tidrapportering, resor och inköp, samt ger studieadministrativt stöd till de civila högskoleprogrammen.

Försvarshögskolan söker en administratör till Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL).

Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL) kännetecknas av mötet mellan civil och militär expertis, mellan teori och beprövad erfarenhet, samt mellan akademi och professionerna inom säkerhetssektorn. Institutionen rymmer fem ämnen och ansvarar därmed för forskning och utveckling inom Folkrätt, Ledarskap under påfrestande förhållanden, Krigsvetenskap med inriktning mot militärstrategi samt Statsvetenskap med inriktningar mot säkerhetspolitik och strategi, respektive krishantering och internationell samverkan.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du brett med administration och service. Du ingår i den administrativa avdelningen på institutionen som består av fem medarbetare inklusive avdelningschef. Tillsammans stödjer vi institutionschefen i verksamhetsledningsfrågor såsom administration, budget, uppföljning, återrapportering och analys.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av att stödja institutionschefen kring dennes resor, kalendrar, besök och inköp mm, hantera mötesdokumentation, skriva protokoll och minnesanteckningar samt hålla koll på deadlines och sammanställa remisser.

Du hjälper medarbetare genom att bistå med systemstöd vid t.ex. reseadministration i eBuilder, tidrapportering och inköp i Agresso.

Du ansvarar också för att lägga scheman för institutionens civila kurser och utbildningar. Denna process håller du ifrån att ta fram schemaförslag till undervisande personal till dess att schemat är publicerat med bokade lokaler på FHS läroplattform eller i TimeEdit. 

Vem är du?
Du har några års erfarenhet från liknande administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Du har gymnasieexamen och gärna någon administrativ vidareutbildning eller likvärdig erfarenhet som Försvarshögskolan bedömer som relevant. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska samt i Officepaketet. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och får gärna ha kunskap om något eller några olika ärendehanterings-, reseboknings- eller schemaläggningssystemet Time-Edit. Det är meriterande om du har arbetat med administration inom universitets-/högskolesektorn.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete och sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och regelverk. Arbetet innebär många kontaktytor och förutsätter att du har ett samarbetsinriktat arbetssätt och är kommunikativ, lyhörd och öppen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning och med tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HF/HR 12/2019. Senaste ansökningsdag är den 12 februari 2019. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.  

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:
Jeanette Widman, administrativ chef, 08-55342723
Monica Häggkvist, HR-specialist, 08-55342574

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Christian Friman (OFR/S) och Anders Oltorp (OFR/O), telefon växel 08-553 425 00.

Type d'emploi Contrat de durée indéterminée
Type de contrat Temps complet
Premier jour de travail Enligt överenskommelse
Type de salaire Månadslön
Le nombre de postes vacantes 1
Heures de travail 100%
Ville Stockholm
Département Stockholms län
Pays La Suède
Numéro de référence HF/HR 12/2019
Publié 28/01/2019
Dernier délai de dépôt de candidature 12/02/2019