Takaisin

Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare

Högskoleförvaltningen

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.

FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

Beskrivning

Befattningen som utbildningshandläggare med är placerad på den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare ingår du i en grupp som ger stöd till de lärare som arbetar med studiedokumentationssystemet Ladok samt utbildningsdatabasen KursInfo som administrerar högskolans kurs- och utbildningsplaner.

I arbetsuppgifterna ingår löpande databasadministration i både Ladok och Kursinfo. Du kommer också att utbilda nya användare i systemen, ge stöd vid frågor samt utveckla verksamheten genom att aktivt medverka i framtagandet av nya rutiner. Under 2021 kommer KursInfos databas att uppgraderas och en stor del av ditt arbete kommer då bli att stödja systemförvaltaren i att t.ex. kvalitetssäkra data, testa systemet, administrera systeminställningar och användarbehörigheter samt ta fram användarinstruktioner

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och erfarenhet av utbildnings- och/eller studieadministration. Du har erfarenhet av arbete med databasadministration. Du ska obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Vi vill att du är en van användare av Officepaketet. Kunskap och erfarenhet av arbete med utbildningsdatabas t.ex. KursInfo och/eller Ladok är meriterande, liksom arbete på högskola/universitet.

Rollen som utbildningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann, självgående samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är trygg i att göra självständiga bedömningar.

Vi ser gärna att du har en god administrativ förmåga och att du på ett framgångsrikt sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Som person är du lätt att samarbete med och du har ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Då du kommer att hålla utbildningar är det även viktigt att du är bekväm med att hålla presentationer.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid under två år med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk din ansökan med dnr HF/HR 140/2020

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson (maria.gustafsson@fhs.se), sektionschef Anna Westerberg (anna.westerberg@fhs.se) alternativt HR-specialist Amanda Beuthan (amanda.beuthan@fhs.se)

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (ronnie.hjorth@fhs.se) (SACO-S), Anders Oltorp (anders.oltorp@fhs.se) (OFR/O) och Christian Friman (christian.friman@fhs.se) (OFR/S-Försvarsförbundet).

Välkommen med din ansökan senast 2020-10-25!

Työsopimuksen voimassaolo Määräaikainen yli 6 kuukautta
Työsuhteen luonne Kokoaikainen
Työn toivottu alkamispvm Enligt övereskommelse
Palkka Månadslön
Paikkojen lukumäärä 1
Työllisyysaste 100 %
Paikkakunta Stockholm
Maakunta Stockholms län
Maa Ruotsi
Ilmoitusnumero HF/HR 140/2020
Julkaistu 30.09.2020
Haku päättyy 26.10.2020 klo 01.00

Jaa linkki