Back

Systemförvaltare ekonomisystem

Högskoleförvaltningen, Planeringsavdelningen

Försvarshögskolans planeringsavdelning ansvarar för verksamhetsstyrning och gör planering, ekonomisk uppföljning och riskhantering, samt samordnar högskolans miljöarbete. Avdelningen har en central roll högskolans verksamhetsutveckling och tar fram ekonomisk statistik. Avdelningen ansvarar för högskolans budgetsystem och tar fram budgetunderlag, interna planeringsdirektiv, budget, tertialuppföljningar och årsredovisning. Planeringsavdelningen ingår i högskoleförvaltningen.

Försvarshögskolan söker Systemförvaltare ekonomisystem

Planerings- och ekonomiavdelningen på Försvarshögskolan består av en redovisningssektion på sex personer och en planeringssektion på sex personer. Avdelningen sammanhåller myndighetens planering, uppföljning, återrapportering och ansvarar för myndighetens redovisning och ekonomimodell. Tjänsten är placerad på redovisningssektionen som är systemägare till affärssystemet Agresso och har förvaltningsansvar, inklusive modulansvar för åtta moduler. Avdelningen har ett nära samarbete med andra funktioner, avdelningar och organisationsenheter både inom verksamhetsstödet och gentemot kärnverksamheten.

Då Försvarshögskolan nyligen har erhållit examenstillstånd på master- och forskarnivå och omvärldsläget dessutom bidrar till en stor efterfrågan på högskolans kompetenser befinner sig lärosätet och därmed även planerings- och ekonomiavdelningen i ett spännande skede av utveckling och expansion. Vi står bland annat inför en utmaning att se över och förenkla vår ekonomimodell samt att fortsätta att digitalisera ekonomiförvaltningen.

Du blir här en del av en ambitiös arbetsmiljö med stort utvecklingsfokus. Hos oss är det en självklarhet att gemensamt samarbeta och stötta varandra i strävan mot verksamhetens mål.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av systemförvaltning av affärssystemet Agresso (Milestone 7). Du kommer som systemförvaltare arbeta med stöd åt modulansvariga, både inom avdelningen och inom andra berörda avdelningar samt samverka med vår IT-avdelning. Du kommer också arbeta med att ta fram och förvalta rutinbeskrivningar, handledningar och systemdokumentation.

På Försvarshögskolans förvaltning pågår ett intensivt arbete med digitalisering och ett kontinuerligt arbete för att förbättra och förenkla de processer som förvaltningen har ansvar för. Du kommer att ha en tät kontakt med övriga avdelningar på skolan för att samla upp nya behov och utvecklingsområden och ha ett övergripande projektledaransvar för digitalisering inom ekonomiadministrativa området. Du kommer även att samverka med systemleverantören. Du kommer löpande att arbeta med förbättring av funktion och användarvänlighet.

Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter som sker på en statlig ekonomiavdelning, exempelvis avstämningar mellan system och utredning av differenser mot redovisningen.

Vem är du?

Vi söker dig som har en för uppgifterna lämplig högskoleutbildning eller motsvarande förvärvad kompetens som vi bedömer likvärdig. Vi vill att du har några års erfarenhet av bred och kvalificerad systemförvaltning av Agresso och av ekonomiadministration inom staten. Vi ser gärna att du tidigare arbetat med utvecklingsprojekt, gärna som projektledare, och digitalisering inom ekonomiadministrativa processer. Vi vill att du har en förmåga att se till helheten då det är viktigt för oss på ekonomiavdelningen att vårt arbete skapar nytta i verksamheten.

Som person är du samarbetsinriktad, lösningsorienterad, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du ska ha lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt, samt tycker om och har lätt för att lära och ta dig an nya uppgifter. Vi tror att du kommer att trivas hos oss om du gillar utveckling. Vi fäster särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillträde snarast.

Ansökan skickas in via vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Registraturen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 34/2019. Skicka in den ansökan senast den 28 Mars 2019.

Upplysningar om befattningen lämnas av redovisningschef Lars Sjödell 08-553 42 612 eller HR-specialist Ellen Strömbäck, 08-553 42 512.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) och Anders Oltorp (OFR/O). Telefon växel: 08-553 42 500.

Type of employment Permanent position
Contract type Full time
First day of employment 2019-05-01
Salary Månadslön
Number of positions 1
Working hours 100%
City Stockholm
County Stockholms län
Country Sweden
Reference number HF/HR 34/2019
Published 18.Mar.2019
Last application date 31.Mar.2019 11:59 PM CET