Back

Försvarshögskolan söker tentamensvakt för timanställning

Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.

FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

SA samordnar stödet i de studieadministrativa processerna som inbegriper allt från antagning till examen. Hos oss finns även högskolans studievägledare, schemaläggare och tentamenssamordnare.

Försvarshögskolans tentamensadministration har som mål att genomföra tentamen med hög kvalitet, samt erbjuda god service till anställda och studenter. Examination av studenter är en av högskolans viktigaste uppgifter och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina Försvarshögskolan utfärdar. Examinationen/tentamenstillfället är också en del av studentens lärandeprocess. Vid Försvarshögskolan genomförs tentamen på dagtid, framförallt under vardagar men lördagar förekommer också. Varje termin genomförs ca. 20-30 salsskrivningar per termin. Just nu ställer högskolan även om sina traditionella salstentamina till förmån för digitala examinationer. 

Nu behöver vi förstärka vårt team av tentamensvakter!

Arbetsuppgifter

Som tentamensvakt behöver du skapa en lugn och trygg examinationsmiljö för studenterna, och samtidigt se till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt.

Passen kan vara intensiva i perioder där mycket händer och beslut behöver tas snabbt. Största delen av passen består dock av övervakning i skrivsal, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Som tentamensvakt har du många självständiga moment och ansvar samtidigt som vi arbetar i team där alla har sin tydliga roll under arbetsdagen. Samarbete och kommunikation är därför av största vikt.

Tillsammans med andra tentamensvakter har du en viktig uppgift att:

  • Dela ut och samla in tentamina vid tentamenstillfället
  • Genomföra identitetskontroll
  • Övervaka studenterna i skrivsalen så att fusk inte förekommer
  • Om fusk upptäcks ska du på ett noggrant sätt kunna redogöra vad som hänt
  • Vid digitala tentamina kan uppgifterna handla om hantering av datorer och teknik
  • Ge studenterna förutsättningar att genomföra tentamen enligt högskolans regler och riktlinjer

Vem är du?

Du som söker ska vara minst 18 år. Du har god datorvana och är trygg med att ta till dig ny teknik, nya datorprogram och hantera eventuellt teknikstrul. Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.

Som person krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Du har lätt för att samarbeta då arbetet innebär mycket kontakt med personal vid högskolan samt med studenter. Du behöver vara stresstålig, ansvarstagande och flexibel då du snabbt kan behöva hantera uppkomna situationer som kan uppstå vid ett tentamenstillfälle.

Om du blir timanställd kommer du att få en genomgång av uppgifter och rutiner av högskolans tentamensamordnare innan ditt första arbetspass. Ett tentamenspass är vanligtvis 4-6 timmar.

Övrigt 

Försvarshögskolan ser det inte som lämpligt att vara tentamensvakt om du samtidigt är student vid högskolan.

Vi kommer att rekrytera löpande. 

Anställningen

Timanställning vid behov.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla en kort presentation av dig, vad som skulle göra dig lämplig som tentamensvakt samt vad du har för tidigare erfarenheter. Skicka in ansökan via denna annons på vår karriärsida. Märk din ansökan med dnr HF/HR 182/2022. 

Upplysningar

 Ytterligare upplysningar om uppdraget lämnas av tentamenssamordnare Maria Haraldsson (maria.haraldsson@fhs.se) alternativt sektionschef Anna Westerberg (anna.westerberg@fhs.se).

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (ronnie.hjorth@fhs.se) (SACO-S), Anders Oltorp (andrs.oltorp@fhs.se)  (OFR/O) och Christian Friman (christian.friman@fhs.se) (OFR/S-Försvarsförbundet). 

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-14!

Type of employment Temporary position 3-6 months
Employment expires
Contract type Full time
First day of employment Enligt överenskommelse
Salary Timlön
Number of positions 5
Working hours 100 %
City Stockholm
County Stockholms län
Country Sweden
Reference number HF/HR 182/2021
Contact
  • Anna Westerberg, anna.westerberg@fhs.se
  • Maria Haraldsson, maria.haraldsson@fhs.se
Union representative
  • Ronnie Hjorth, SACO, 08-553 425 00
  • Anders Oltorp, OFR/O, 08-553 425 00
  • Christian Friman, OFR/S, Försvarsförbundet, 08-553 425 00
Published 21.Dec.2021
Last application date 14.Jan.2022 11:59 PM CET