Back

Försvarshögskolan söker Institutionskoordinatorer

Försvarshögskolan

Försvarshögskolan (FHS) är ett ledande och internationellt framstående lärosäte. Vi leder den akademiska utvecklingen av officersprofessionen och är ett centrum för utvecklingen av samhällsskydd och säkerhet nationellt såväl som internationellt. Vi är en specialiserad högskola som bedriver forskning och utbildning inom området försvar, krishantering och säkerhet. Vi finns i Stockholm och Karlstad. Tillsammans med dig tar vi oss an framtidens samhällsutmaningar.

FHS befinner sig i en spännande utvecklingsfas där ny vision och strategi för lärosätet implementeras. Det innebär att dagens två institutioner från och med januari 2022 kommer att bli fyra, ämnesbärande institutioner, tillsammans med att högskolans uppdragsutbildningar samlas i en centrumbildning.

Anställningarna som institutionskoordinatorer (IK) kommer vara placerade i Stockholm vid någon av följande institutioner:

  • Institutionen för ledarskap och ledning
  • Institutionen för försvarssystem
  • Institutionen för statsvetenskap och juridik

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara institutionsledningens närmaste administrativa stöd med uppgift att stödja ledningen operativt. Du kommer att hålla samman det administrativa arbetet på institutionen och även vara den som sammankallar och stöttar med underlag för olika sammanträden. Det innebär att det proaktiva arbetet är en viktig del i ditt arbete.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat präglas av att ge stöd i verksamhetsplaneringen och i arbetet med att lägga budget. Att arbeta med de administrativa delarna vad gäller rekrytering, avtal och tidrapportering kommer även vara vanligt förekommande arbetsuppgifter. Du kommer att vara länken till Försvarshögskolans övriga högskolestöd och kommer tillsammans med institutionskoordinatorerna på övriga institutioner bygga upp FHS:S kompetensmässiga nätverk för IK.

I dialog med din chef kommer du ha goda möjligheter att forma din roll då du kliver in i en ny organisation. Du kommer vara en viktig del av att bygga upp den nya institutionen där fokus kommer vara att skapa goda rutiner för att bygga en stark grund för en institution och organisation med hög kvalitét.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som koordinator eller motsvarande där du har bistått ledningen i olika administrativa frågor och projekt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande att ha erfarenhet från högskolestudier. Det är önskvärt med erfarenhet av arbete vid statligt lärosäte. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet och förståelse för Försvarsmaktens verksamhet.

För att lyckas i denna roll är du administrativt skicklig, kan planera och organisera samt trivs med att arbeta självständigt. Du förväntas ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt. Du är spindeln i nätet i förekommande processer på institutionen och ser till att rätt saker hamnar rätt. I rollen ingår det att samarbeta med medarbetare både inom den egna institutionen och med övrig personal vid FHS. Det ställer krav på att du är kommunikativ och har lätt för att knyta kontakter.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning och med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass som kräver godkänd säkerhetsprövning för anställningen.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan med dnr HF/HR 173/2021. Skicka in din ansökan senast den 16 januari 2021.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

  • Anders Eriksson, HR-chef, anders.eriksson@fhs.se
  • Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). 

Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).

Type of employment Permanent position
Contract type Full time
First day of employment Snarast eller enligt överenskommelse
Salary Månadslön
Number of positions 1
Working hours 100 %
City Stockholm
County Stockholms län
Country Sweden
Reference number HF/HR 173/2021
Contact
  • Amanda Beuthan, amanda.beuthan@fhs.se
  • Anders Eriksson, anders.eriksson@fhs.se
Published 08.Dec.2021
Last application date 16.Jan.2022 11:59 PM CET