Back

Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare, vikariat

Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.

FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

SA samordnar stödet i de studieadministrativa processerna som inbegriper allt från antagning till examen. Hos oss finns även högskolans studievägledare, schemaläggare och tentamenssamordnare.

Befattningen som utbildningshandläggare är placerad på den studieadministrativa sektionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare kommer du att ha ett särskilt ansvar för tentamensadministrationen vilket innebär att du organiserar och planerar alla steg i tentamenshanteringen. I dagsläget är det framförallt salstentamina som du kommer att hantera, vilket innebär att du hanterar allt från studentens anmälan till att tentamen ska lämnas ut. Just nu pågår även ett projekt där högskolan inför digitala examinationer via systemet Inspera. Tillsammans med bibliotekets IKT-pedagoger kommer du vara med och utveckla nya arbetsprocesser inom tentamenshanteringen och mot den bakgrunden kan andra arbetsuppgifter inom tentamenshanteringen tillkomma.

I rollen som utbildningshandläggare kommer du även självständigt pröva och göra bedömningar i olika typer av studentärenden som t.ex. studieuppehåll och återupptag av studier. Vidare kommer du ha ett särskilt ansvar för välkomnandet av högskolans nya studenter. Däri ingår ansvar för att planera högskolans årliga introduktionsdag.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma såsom t.ex. webbpublicering på Försvarshögskolans hemsida.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av utbildnings- och/eller studieadministration. Du ska obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Vi vill att du är en van användare av Officepaketet och det är meriterande med erfarenhet från de studieadministrativa systemen såsom NyA, Kursinfo och Ladok. Det är även meriterande om du tidigare har erfarenhet från arbete på högskola/universitet och arbete med tentamensadministration.

Rollen som utbildningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Som person krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Du har lätt för att samarbeta då arbetet innebär mycket kontakt med personal vid andra delar av organisationen samt med studenter.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid till och med 2022-10-31.

Ansökan

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk din ansökan med dnr HF/HR 106/2021, skicka in din ansökan senast 7 september 2021.

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson (maria.gustafsson@fhs.se), sektionschef Anna Westerberg (anna.westerberg@fhs.se) alternativt HR-partner Amanda Beuthan (amanda.beuthan@fhs.se).

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (ronnie.hjorth@fhs.se) (SACO-S), Anders Oltorp (andrs.oltorp@fhs.se)  (OFR/O) och Christian Friman (christian.friman@fhs.se) (OFR/S-Försvarsförbundet).

Välkommen med din ansökan senast 2021-09-07!

Type of employment Temporary position
Contract type Full time
First day of employment Enligt överenskommelse
Salary Månadslön
Number of positions 1
Full-time equivalent 100 %
City Stockholm
County Stockholms län
Country Sweden
Reference number HF/HR 106/2021
Contact
  • Amanda Beuthan, 08- 553 427 19
  • Anna Westerberg, 08- 553 429 15
Published 17.Aug.2021
Last application date 07.Sep.2021 11:59 PM CEST

Share links