Back

Försvarshögskolan söker en internationell samordnare (vikariat)

Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.

FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

SA samordnar stödet i de studieadministrativa processerna som inbegriper allt från antagning till examen. Hos oss finns även högskolans studievägledare, schemaläggare och tentamenssamordnare.

Befattningen som internationell samordnare är placerad på den studieadministrativa sektionen.

Arbetsuppgifter

Som internationell samordnare kommer du att arbeta med sökande och studenter till Försvarshögskolans engelskspråkiga program på avancerad nivå (magister och master). Detta arbete omfattar information och stöd till studenter från ansökan tills studenterna påbörjar sina studier. Vidare handlägger du ansökningar i antagningssystemet samt hanterar studieavgifter och stipendier för tredjelandstudenter. I tjänsten ingår att bevaka, driva och utveckla frågor som rör internationalisering. Du kommer att arbeta nära avdelningens internationella handläggare som arbetar med inresande och utresande utbytesstudenter, som exempelvis Erasmusstudenter.

Försvarshögskolan har en uttalad vision om att öka graden av internationalisering inom högskolans utbildningar varför det finns goda möjligheter att utveckla de arbetsprocesser som finns för att t.ex. rekrytera internationella studenter samt ge dem ett bra mottagande.

Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och motivera beslut. Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig som:

  • Har relevant akademisk examen eller motsvarande
  • Tidigare arbete med internationaliseringsfrågor
  • Kan kommunicera obehindrat, muntligt som skriftligt, på svenska och engelska

Meriterande är det om du:

  • Har erfarenhet från de studieadministrativa systemen såsom NyA och Ladok.
  • Har erfarenhet av arbete och/eller antagning på högskola/universitet.

Som person behöver du ha ett serviceinriktat förhållningssätt då rollen präglas till stor del av kontakter med studenter och lärare. Arbetet kräver förmåga att arbeta självständigt, hitta lösningar och strukturera ditt arbete. Vi ser att du kan ta initiativ och kan arbeta flexibelt. 

I rollen som internationell samordnare kommer du att ha många kontakter med programansvariga samt med studenter varför du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara bekväm med att hålla muntliga presentationer på både svenska och engelska.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2023-04-28. Tillträde 11 april eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk din ansökan med dnr HF/HR 12/2022. Skicka in din ansökan senast 1 februari 2022. 

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson (maria.gustafsson@fhs.se), sektionschef Anna Westerberg (anna.westerberg@fhs.se) alternativt HR-partner Amanda Beuthan (amanda.beuthan@fhs.se).  

  • Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (ronnie.hjorth@fhs.se) (SACO-S), Anders Oltorp (andrs.oltorp@fhs.se) (OFR/O) och Christian Friman (christian.friman@fhs.se) (OFR/S-Försvarsförbundet)
Type of employment Temporary position longer than 6 months
Contract type Full time
First day of employment Enligt överenskommelse
Salary Månadslön
Number of positions 1
Working hours 100 %
City Stockholm
County Stockholms län
Country Sweden
Reference number HF/HR 12/2022
Contact
  • Maria Gustafsson, 08-55342517
  • Anna Westerberg, 08-55342915
Union representative
  • Ronnie Hjorth, SACO, 08-553 425 00
  • Anders Oltorp, OFR/O, 08-553 425 00
  • Christian Friman, OFR/S, Försvarsförbundet, 08-553 425 00
Published 11.Jan.2022
Last application date 01.Feb.2022 11:59 PM CET