Registrator till Försvarshögskolan

Beskrivning

Anställningen är placerad vid högskoleförvaltningen och på Avdelningen för verksamhetsstöd i Stockholm.  

Arbetsuppgifter

Försvarshögskolan söker en person till rollen som registrator. På Försvarshögskolan hanterar handläggarna till stor del sina egna ärenden i diariesystemet med stöd från registrator. Det är en dynamisk och utvecklande arbetsplats där du som registrator i hög utsträckning får vara med och utforma din egen roll. Du får också chansen att arbeta med många olika arbetsuppgifter inom yrket. Det kan vara allt ifrån säkerhetskyddsklassade handlingar till utlämnande av allmän handling, utbildning av nyanställda handläggare samt att delta i diverse utvecklingsprojekt inom arkiv och registratur. Sveriges nya roll som Natomedlem ställer också ökade krav på vår dokumenthantering. Har du intresse av att arbeta med arkivfrågor finns goda möjligheter att förkovra dig i den typen av arbetsuppgifter. Att vidareutbilda sig inom yrket samt att vara en aktiv part i externa nätverk ses som en viktig del av rollen.

Vem är du?

Du brinner för yrket, vill utvecklas vidare och kanske prova på lite nya arbetsuppgifter. Du behöver vara självgående men även en lagspelare då vi är en liten grupp inom arkiv och registratur på myndigheten. Det innebär att vi ständigt arbetar som ett team och stöttar varandra vid arbetstoppar och semestrar samt har ett tätt samarbete. Det här kräver att gruppen fungerar bra och trivs tillsammans för det är viktigt att man mår bra och har roligt på jobbet. Vi kommer vid rekryteringen att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Du har

• arbetat som registrator minst ett år,
•  vana vid att arbeta i ärendehanteringssystem,
•  mycket goda kunskaper i svenska och engelska,
•  goda kunskaper om allmänna handlingar, offentlighetsprincipen och sekretess och erfarenhet av att ha tillämpat dessa kunskaper i ditt yrkesutövande

Meriterande

Det är mer meriterande om du har

• erfarenhet av att arbeta i W3D3
•  arbetat med säkerhetsskyddsklassade handlingar
•  arbetat på universitet eller högskola
•  en utbildning inom arkiv/registratur

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid/ 100 % .

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du kan bli krigsplacerad. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.
Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med Dnr HF/HR 208/2024

Din ansökan ska vara tillhanda senast 2024-10-14

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med
registerkontroll. Svenska och internationella sökande välkomnas.

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: 

• Kontaktperson, avdelningschef, jorgen.croon@fhs.se
• Kontaktperson, arkivarie johan.ekman@fhs.se
• HR-partner, avdelningen för HR, sara.borgvall@fhs.se

[För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.