Försvarshögskolan söker tentamensvakter

Beskrivning

Försvarshögskolans tentamensadministration har som mål att genomföra salstentamen med hög kvalitet, samt erbjuda god service till anställda och studenter. Tillsammans med andra tentamensvakter har du en viktig uppgift att säkerställa att salstentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter de regler och rutiner som finns vid högskolan. Du utför både praktiska och administrativa arbetsuppgifter före, under och efter tentamen

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består bland annat i att:

Utföra identitetskontroll.

Dela ut och samla in tentamen.

Informera studenterna i salen både på svenska och i förekommande fall på engelska.

Vara aktiv i salen och kontrollera förekomst av fusk, och om det upptäcks hantera situationen enligt de rutiner och regler som finns.

Administrera i det digitala tentamensverktyget Inspera i samband med tentamen samt kunna ge enklare support.

Salstentamen genomförs framförallt på vardagar samt lördagar dagtid men kan även sträcka sig över kvällstid på vardagarna. Varje termin genomförs ungefär 30 salsskrivningar och arbetspassen vanligen är vanligen 4-6 timmar. Längre pass kan även förekomma då vi ibland har flera tentor under samma dag. Försvarshögskolan genomför salstentamen både på papper och digitalt i tentamenssystem.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt och förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande. Du har lätt för att samarbeta med andra då arbetet innebär flera kontakter med studenter och personal vid högskolan samt andra tentamensvakter i teamet. Du har också förmågan att vara självgående och du tar på ett självklart sätt ett stort eget ansvar.

Det är även viktigt att du är noggrann och strukturerad.

Du är stresstålig och kan på ett tryggt sätt hantera hastigt uppkomna, och ibland pressade, situationer som kan uppstå vid ett tentamenstillfälle. Du har god datorvana samt en lätthet för att lära nya digitala system och är beredd på att kunna hantera felsökningar och support vid digitala tentor.

Försvarshögskolan har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Du är tydlig i din kommunikation och har inga problem med att prata inför större grupper.

Du kan inte kombinera arbetet med att vara student vid Försvarshögskolan.

Anställningen

Anställningen är en intermittent särskild visstidsanställning vilket innebär att du anställs vid varje tillfälle du arbetar.

Du ges en utbildning i samband med att du börjar hos oss som tentamensvakt.

Upplysningar

Din ansökan i form av ett personligt brev och CV skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Vi vill att du i din ansökan beskriver och exemplifierar hur du uppfyller kravprofilen. Märk din ansökan med dnr HF/HR 264/2024. Din ansökan ska vara tillhanda senast 2024-11-17.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

Tentamenssamordnare Maria Lundin, maria.lundin@fhs.se, Sektionschef Anna-Karin Thimgren, anna-karin.thimgren@fhs.se, HR-partner, Sara Borgvall, sara.borgvall@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.