Back

Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare

Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.

FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

SA samordnar stödet i de studieadministrativa processerna som inbegriper allt från antagning till examen. Hos oss finns även högskolans studievägledare, schemaläggare och tentamenssamordnare.

Beskrivning

Befattningen som utbildningshandläggare är placerad på den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare är du ett beredningsstöd till lärare och programledning som arbetar med Officersprogrammet. Du ansvarar för att planera antagningen till Officersprogrammet, däri ingår att bedöma den sökandes behörighet samt planera och samordna de medarbetare som arbetar med att genomföra lämplighetsbedömningen till programmet. I detta arbete kommer du att ha en nära kontakt med Plikt- och prövningsverket samt Försvarsmakten.

Vidare arbetar du nära Officersprogrammets studievägledare med uppföljning av studenternas studieresultat. Du kommer även att handlägga ansökningar om studieuppehåll och återgång till studier på programmet.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant erfarenhet av utbildnings- och studieadministration. Vidare ska du ha en god kännedom om Officersprogrammet och de regelverk som styr högskolan. Du ska obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Vi vill att du är en van användare av Officepaketet.

Kunskap och erfarenhet av arbete med de studieadministrativa systemen NyA, Ladok och KursInfo är meriterande, liksom arbete på högskola/universitet. Vidare är det meriterande om du är officer.

Rollen som utbildningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann, självgående samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är trygg i att göra självständiga bedömningar. Vi ser gärna att du har en god administrativ förmåga och att du på ett framgångsrikt sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Som person är du lätt att samarbeta med och du har ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Vi ser gärna att du redan idag har ett brett kontaktnät med högskolans främsta avnämare, Försvarsmakten och Rekryteringsmyndigheten.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen är en allmän visstidsanställning på två år omfattande 100 % med tillträde 1 oktober 2021. 

Ansökan

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk din ansökan med dnr HF/HR 40/2021

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson (maria.gustafsson@fhs.se), sektionschef Anna Westerberg (anna.westerberg@fhs.se) alternativt HR-partner Amanda Beuthan (amanda.beuthan@fhs.se)


Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (ronnie.hjorth@fhs.se) (SACO-S), Anders Oltorp (anders.oltorp@fhs.se) (OFR/O) och Christian Friman (christian.friman@fhs.se) (OFR/S-Försvarsförbundet).

Välkommen med din ansökan senast 2021-05-02!

Type of employment Temporary position
Contract type Full time
First day of employment 1 oktober 2021
Salary Månadslön
Number of positions 1
Full-time equivalent 100 %
City Stockholm
County Stockholms län
Country Sweden
Reference number HF/HR 40/2021
Contact
  • Maria Gustavsson, 08-55342517
  • Anna Westerberg, 08-553 429 15
  • Amanda Beuthan, 0708714753
Published 12.Apr.2021
Last application date 02.May.2021 11:59 PM CEST

Share links