En karriärsida från Varbi
Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.
Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.
FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.
Vi söker nu en utbildningshandläggare främst för beredning av studieadministrativa ärenden.
Befattningen är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor. FUS uppdrag omfattar även studieadministration såsom exempelvis antagning, examen, studievägledning, kurs- och utbildningsplaner och studiedokumentation. Vid avdelningen arbetar idag 14 personer.
Dina arbetsuppgifter består av administration och handläggning främst inom det studieadministrativa området, exempelvis i samband med antagning, beredning av student- och utbildningsärenden, studentkontakter samt andra vanligen förekommande arbetsuppgifter vid en utbildnings- och studentavdelning. Utöver detta ingår vissa andra administrativa uppdrag, exempelvis att samordna och skriva mötesanteckningar på möten kopplade till utbildningsfrågor.
Som utbildningshandläggare är du även en del av den arbetsgrupp som arbetar med införandet av det nya studiedokumentationssystemet LADOK vid Försvarshögskolan. I det arbetet ingår bland annat att utbilda nya användare i systemet, att vara ett stöd vid frågor från användarna samt att utveckla verksamheten genom att vara med i framtagandet av nya rutiner.
Andra arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och erfarenhet av studieadministrativa frågor. Mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav samt god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift. Vidare är erfarenhet av arbete i studieadministrativa system såsom NyA och LADOK särskilt meriterande.
Vi ser att du på ett framgångsrikt sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Vidare arbetar du serviceorienterat, såväl i team som självständigt, och trivs med att ha mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan. Då du kommer hålla utbildningar så är det även viktigt att du är bekväm med att hålla presentationer. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och egen drivkraft. Slutligen kan arbetsuppgifterna variera varför viljan att lära nytt och ett flexibelt förhållningssätt är centralt.
Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.
Anställningen är en allmän visstidsanställning under 2 år. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson, 073-423 70 31, bitr. avdelningschef Fredrika Sinclair, 073-421 05 69 alternativt HR-specialist Lisa Buijsse 08-553 426 84.
Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Efter överenskommelse |
| Löneform | Fast månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | HF/HR 85/2017 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2017-10-24 |
| Sista ansökningsdag | 2017-10-29 |