Studieadministrativ chef

Försvarshögskolan söker en studieadministrativ chef tillika biträdande avdelningschef

Försvarshögskolan utbildar och forskar inom försvar, krishantering och säkerhet. Här får studenter, forskare och medarbetare utvecklas i en akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan befinner sig just nu i ett dynamiskt utvecklingsskede. Ett omfattande utvecklingsarbete väntar då Försvarshögskolan nyligen har erhållit examenstillstånd på master- och forskarnivå. Dessutom bidrar omvärldsläget till en stor efterfråga på högskolans kompetenser.

Befattningen som studieadministrativ chef tillika biträdande avdelningschef är placerad på Forsknings- utbildnings- och studentavdelningen vid Högskoleförvaltningen i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Som studieadministrativ chef ansvarar du för utveckling och samordning av högskolans studieadministration. Detta innebär att på operativ och strategisk nivå ansvara för bland annat antagning, studiedokumentation (LADOK), examenshandläggning, studievägledning och studenträttsliga frågor. Du är beslutsfattare i flera studenträttsliga frågor vilket kräver att du har god kännedom om högskolans regelverk. Enheten ansvarar också för antagning till officersprogrammet vilket innebär många kontakter med t ex Försvarsmakten och Totalförsvarets rekryteringscentrum.

Du arbetar också med avdelningens övriga uppdrag, att stödja i frågor som rör utbildning och forskning, och ersätter avdelningschefen i dennes frånvaro.

Du kommer att delta i och leda flera arbetsgrupper och utvecklingsprojekt, däribland översyn och utvecklingen av antagningsprocessen till Officersprogrammet. Tjänsten kräver att du har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i och leda flera projekt samtidigt.

Inom det studieadministrativa området har du personalansvar och stödjer avdelningschefen med budgetering och ekonomisk uppföljning.

Slutligen innebär arbetet mycket kontakt med studenter och personal vid Försvarshögskolan och även andra lärosäten vilket kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. 

Vem är du?

Du har en för arbetet relevant högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom högskolan samt erfarenhet av arbete i personalledande ställning, gärna från universitets- eller högskolemiljö. Du är väl förtrogen med de regelverk som styr högskolan. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Kunskap om Försvarsmaktens organisation och om studiedokumentationssystemet Ladok är meriterande.

Vi vill att du på ett framgångsrikt och strukturerat sätt kan planera och prioritera i ditt arbete samt är bra på att organisera processer och arbetsflöden. Som person har du förmågan att engagera medarbetare mot gemensamma mål samtidigt som du förstår vikten av ett tydligt och strukturerat ledarskap. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Registraturen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 133/2018.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson alternativt HR-specialist Ellen Strömbäck.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.

Välkommen med din ansökan senast 2018-09-27!