Vi söker en verksamhetskoordinator till CTSS vid Försvarshögskolan

Beskrivning

Centrum för totalförsvar och samhällets säkerhet (CTSS) är en egen organisatorisk enhet vid Försvarshögskolan. Vi består av tre avdelningar och bedriver uppdragsutbildningar, konceptutbildningar, genomför analyser och utvärderingar, ger expertråd inom främst civilt försvar och krisberedskap, totalförsvar, säkerhetsskydd. Hos oss finns olika kompetenser där vi möter våra deltagare inom ramen för aktiviteter som utbildningar, workshops, övningar, spel mm. Det är en dynamisk miljö där det senaste inom forskning och beprövad erfarenhet möts och synergier uppstår.

Anställningen som verksamhetskoordinator är placerad vid avdelningen för uppdragsutbildningar i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Avdelningen har växt i antalet uppdrag och medarbetare och det finns ett behov av stöd i form av exempelvis tydliga rutiner, transparenta processer och administration. Du ansvarar för koordinering av verksamhetsprocesser genom att identifiera, utveckla och implementera rutiner och system till stöd för verksamheten. Du kommer bli en viktig kugge i verksamhetsplaneringen vid avdelningen. I tjänsten ingår att samordna, skapa överblick och följa upp beställningar och offerter som finns vid avdelningen. En förutsättning är intresse och förmåga att sätta sig in i budgetarbetet vid avdelningen och centrumet. I tjänsten ingår också att i samråd med centrumets ledning samordna vissa administrativa tjänster som konsulter, upphandling och inköp av tjänster. I arbetet ingår att vara länken till Försvarshögskolans övriga högskolestöd.

En viss del av tjänsten är att bistå övriga centrumledningen och att delta vid vissa ledningsmöten för att följa upp och utveckla det interna arbetet inom centrumet.

Du förväntas också bidra som administrativt stöd vid större utbildningar och evenemang som centrumet anordnar.

Tjänsten som verksamhetskoordinator är ny och du kommer därför ha stor möjlighet att själv forma tjänsten och dess innehåll.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av arbete som verksamhets/stabskoordinator, eller motsvarande
• Erfarenhet av budgetarbete
• Erfarenhet av att arbeta fram rutiner och processer till stöd för verksamheten
• Erfarenhet att självständigt driva frågor framåt i samspel med andra
• Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• Det är önskvärt med erfarenhet av arbete vid statligt lärosäte eller myndighet
• En högskole- eller universitetsexamen är meriterande samt om du har erfarenhet, intresse och förståelse för frågor om totalförsvaret.

För att lyckas i denna roll är du strukturerad, utvecklingsinriktad och uppskattar att arbeta proaktivt i en miljö med tillväxt och periodvis högt tryck. Du trivs med att vara spindeln i nätet i befintliga och nya processer på avdelningen och centrumet. Du har vana och uppskattar att jobba både ensam och i grupp med arbetsuppgifter och kan obehindrat växla mellan arbetssätten. Du tycker om att bidra där det behövs. Du delar med dig av kunskap och bidrar till vår professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap. De personliga egenskaperna är mycket viktiga i tillsättandet av tjänsten.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Läs om förmåner för anställda vid Försvarshögskolan via denna länk. FHS/Förmåner/anställd

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 285/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast den 19 januari 2024.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Sara Borgvall, HR-partner, hr@fhs.se
• Abigail Choate, avdelningschef, avdelningen för uppdragsutbildning, abigail.choate@fhs.se
• Malen Wallén, programområdesansvarig, malen.wallen@fhs.se

Välkommen med din ansökan!