Tillbaka

Verksamhetskoordinator / Ekonom (tidsbegränsad anställning)

Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap

Beskrivning

Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL) kännetecknas av mötet mellan civil och militär expertis, mellan teori och beprövad erfarenhet, samt mellan akademi och professionerna inom säkerhetssektorn.

En av våra verksamhetskoordinatorer ska gå på föräldraledighet och vi söker en ekonom som vill vikariera i vårt team på den administrativa avdelningen vid ISSL under ca 1 år. Anställningen är placerad i ljusa moderna lokaler nära T-banestation Tekniska Högskolan i Stockholm.

Administrativa avdelningen på institutionen består av ett team med 5 medarbetare med två verksamhetskoordinatorer, två administratörer och en avdelningschef. Vi arbetar nära institutionschefen i verksamhetsledningsfrågor och den administration som hör därtill.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med ytterligare en verksamhetskoordinator arbetar du bl.a. med budget, prognos och bokslut, bidragshantering, handlingsplan och riskhantering. Ni är primära kontaktpersoner mot institutionens avdelningar i alla frågor som rör ekonomi.

Tillsammans med teamet på avdelningen hjälper du även institutionens övriga medarbetare med systemstöd vid t.ex. reseadministration, tidrapportering, beställningar/inköp.

Anställningen innebär ett nära samarbete med Försvarshögskolans högskoleförvaltning. Du kan även komma att delta i utredningar och projekt inom verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som har lägst gymnasieekonomexamen samt någon administrativ vidareutbildning, eller likvärdig erfarenhet som Försvarshögskolan bedömer som relevant. Du har minst ett par års erfarenhet av ekonomisk koordination i statlig verksamhet. Erfarenhet av ekonomikoordination inom högskola/universitet är meriterande.

Vi arbetar i affärssystemet Unit 4 Agresso och ser helst att du har goda kunskaper i det.

Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska samt i Officepaketet, i synnerhet Excel.

Du är en analytisk person och har förmåga att se verksamheten i ett helhetsperspektiv. Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete.

Du har lätt att kommunicera på ett enkelt och tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. Arbetet innebär många kontaktytor och förutsätter att du har ett samarbetsinriktat arbetssätt och är kommunikativ, lyhörd och öppen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på minst 75%, eller upp till 100% vid behov, under perioden oktober 2019 - januari 2021.

Ansökan

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk din ansökan med dnr HF/HR 95/2019.

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

  • Administrativ chef Jeanette Widman, jeanette.widman@fhs.se
  • HR-specialist Henrietta Roos, henrietta.roos@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Christian Friman (OFR/S) och Anders Oltorp (OFR/O).

Samtliga nås per telefon 08-553 425 00 (växel).

Välkommen med din ansökan senast den 30 augusti!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid/Deltid
Tillträde Oktober 2019
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75-100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 95/2019
Publicerat 2019-08-07
Sista ansökningsdag 2019-08-30