Verksamhetsarkitekt tillika Verksamhetsutvecklare

Försvarshögskolan utvecklas och behovet av digitalisering ökar. Försvarshögskolans vision om att vara ett världsledande lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet genomsyrar digitaliseringsarbetet och ställer höga krav på väl avvägda IT-lösningar i samspel med verksamhetens behov och pedagogiska inriktning.

Inom IT-avdelningen finns verksamhetsutvecklingsfunktion som stödjer högskoleförvaltningen i genomförandet av projekt och digitaliseringsinitiativ. I verksamhetsutvecklingsfunktionen arbetar ett team med ansvar för hanteringen av högskoleförvaltningens digitaliseringsportfölj. Funktionen arbetar aktivt med verksamhetsutveckling, projektledning, IT-/verksamhetsarkitektur och informationssäkerhet. Gruppen är arbetar nära resten av IT-avdelningen som med dig består av 18 medarbetare.

Vill du delta i att bygga upp en viktig struktur i en organisation som är i tillväxt och där hålla rodret i verksamhetsarkitekturen? Du blir en tillgång i Försvarshögskolans långsiktiga arbete med digitalisering.

Arbetsuppgifter

Du kommer arbeta nära IT och hela verksamheten med genomförandet av digitalisering och övriga. Du kommer att hantera avtalsfrågor gällande IT, informationssäkerhet och utbilda användare.

Du leder och samordnar små och stora projekt, analyserar krav och behov och stöttar både verksamhet och IT i val av digitala tjänster. Du driver självständigt förstudier och analyser och bereder tillsammans med andra underlag för nya projekt och utvecklingsinitiativ inom flertalet områden. IT-arkitektur och digitaliseringsportfölj är centrala verktyg i ditt arbete.

Din unika roll i gruppen blir som verksamhetsarkitekt att hjälpa organisationen att förbättra sin förmåga att uppnå sina verksamhetsmål genom att se till att resurser och teknologi används på ett effektivt sätt samt utvecklas för att möte framtida behov. 

Du ska som verksamhetsarkitekt ansvara för:

Strategisk Planering; Utveckla och upprätthålla en långsiktig plan för verksamhetsarkitekturen som är i linje med organisationens övergripande strategi och mål. Identifiera och analysera strategiska möjligheter och risker.

Förbättring av processer; Analysera och kartlägga processer. Designa och implementera förbättrade processer för att öka effektiviteten.

IT- och Affärsjustering; Säkerställa att IT-strategier och lösningar är i linje med Försvarshögskolans mål och riktlinjer. Arbeta tillsammans med IT-avdelningen för att designa IT-arkitekturer som stödjer verksamhetens processer.

Du ska utveckla standarder och riktlinjer för hur verksamhetsarkitektur ska implementeras och följas.

I din roll med förändringshantering ska du leda förändringsinitiativ inom organisationen och arbeta med intressenter för att säkerställa att förändringar förstås, accepteras och implementeras effektivt.

Du ska samverka med intressenter på olika nivåer inom organisationen för att förstå deras behov och krav och fungera som en brygga mellan tekniska och icke-tekniska team.

I din uppgift ligger det att ansvara över framtagande och ansvar över en kontinuitetsplan på IT

Du kommer också att förvalta och utveckla FHS projektmodell och dess mallar som nyligen är införda.

Vi arbetar nu med ett omtag och större införande av Microsoft 365, där du förväntas kunna ta över som projektledare.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har;

• högskoleutbildning inom systemvetenskap eller motsvarande och stärkt arbetserfarenhet inom projektkontor, digitalisering och verksamhetsarkitektur.
• lång erfarenhet av verksamhetsutveckling, förändrings- och projektledning.
• god kunskap om Microsoft 365 och dess möjligheter
• erfarenhet av att ta fram en kontinuitetsplan
• Utbildning och/eller erfarenhet inom en hållbarhetsorienterad IT-utveckling
• förmågan att kunna arbeta både strategiska och operativt samt ha det övergripande ansvaret för helheten gällande för Försvarshögskolans IT arkitektur
• erfarenhet av organisationer med höga säkerhetskrav inom ovanstående arbetsuppgifter
• mycket bra förmåga att kommunicera muntligt som skriftligt på svenska och engelska
• erfarenhet av att hålla utbildningar (inom system, för användare).

Meriterande är erfarenhet av;

• arbete vid lärosäte
• 2c8, Purview, Power Platform och Power BI
• upphandlingar enligt LOU/LUFS och med höga säkerhetskrav
• Införande av fleråriga projekt som har etapper.

Som person är du är prestigelös, strukturerad, nyfiken och inger förtroende. Du kan förklara på ett pedagogiskt sätt. Vidare är du en flexibel person som har ett pragmatiskt och lösningsinriktat förhållningssätt till komplexa frågor och du tycker om att arbeta i team. Du kan omsätta verksamhetens krav till digitaliserade förvaltningsbara lösningar.  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt.

Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans

professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.