Utbildningskoordinater till Försvarshögskolan

Institutionen för krigsvetenskap bedriver forskning och utbildning inom ämnet Krigsvetenskap. Institutionen består av ca 150 anställda och har ca 1000 studenter och deltagare i uppdragsutbildningar. Institutionen erbjuder utbildning på alla nivåer inom ramen för fem program: officersprogrammet (grundnivå), högre officersprogrammet (avancerad nivå),  mastersprogram i krig och försvar (avancerad nivå), och forskarutbildning i krigsvetenskap (forskarnivå). Därutöver bedrivs även uppdragsutbildningar inom ett antal fristående kurser på grund- och avancerad nivå.

Tack vare sin unika utbildning inom officersprofessionen så erbjuder institutionen en stimulerande arbets- och studentmiljö innefattandes såväl vetenskaplig som militär expertis. Anställningen ingår i den administrativa verksamhetsledningen.

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningskoordinator innebär varierande arbetsuppgifter och består i huvudsak av att hantera det löpande administrativa arbetet inom ramen för de olika utbildningsprogrammen och kurserna inom institutionen samt vara sekreterare i olika råd och utskott. I arbetsuppgifterna ingår att handlägga utbildningsärenden i studiedokumentationssystemet LADOK, hantera information om kurser och utbildningar i lärplattformen Canvas. Du kommer att stödja studierektorerna vid bemanning av kurser, beredning av studentfrågor, tillgodoräknanden, studieuppehåll och antal platser på kurser. Du sammanställer även den översiktliga årsbemanningen för medarbetare med undervisningsuppdrag. Därutöver ingår även stöd vid större gruppresor inom kursverksamheten. I arbetsuppgifterna kommer även visst administrativt stöd till institutionen ingå.

Du arbetar tillsammans med och stödjer framför allt studierektorer, kursansvariga och examinatorer. Du är även en kontaktyta mot Försvarshögskolans studieadministrativa sektion.

Du ingår i det lokala verksamhetsstödet som även består av institutionskoordinator, verksamhetskoordinator samt handläggare till institutionsledningen. Några av arbetsuppgifterna hanteras gemensamt av medarbetarna i verksamhetsstödet. Tjänsten innebär därför att du också stödjer med andra administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Flerårig erfarenhet av högskoleadministration, särskilt utbildningshandläggning.
• Vana av att ha arbetat nära kärnverksamhetens studierektorer, kursansvariga och examinatorer.
• Erfarenhet av utbildningshandläggning inom Försvarsmakten.
• Tidigare erfarenhet av arbete i några av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, TimeEdit, W3D3 och Primula.
• Mycket goda kunskaper både skriftligt och muntligt i svenska och engelska.
• Erfarenhet av bokning av gruppresor.
• Goda kunskaper av Officepaketet, framför allt Excel.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är självgående, serviceinriktad och flexibel. Du är prestationsinriktad och kan prioritera, planera och strukturera dina ansvarsområden. Du har en mycket god samarbets- och relationsskapande förmåga samt är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en provanställning på sex månader. Anställningen är placerad i Stockholm.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär säkerhetsintervju och i vissa fall registerkontroll hos Säkerhetspolisen.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndigheten och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner

Ansökan

Ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med diarienummer HF/HR 51/2024.

#LI-DNI

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Carl van Duin, prefekt IKV, carl.vanDuin@fhs.se

Välkommen med din ansökan senast den 20 mars 2024!