Utbildningsadministratör till Försvarshögskolan

Anställningen är placerad vid Institutionen för ledarskap och ledning (ILL). Vid institutionen arbetar ca 50 lärare och forskare, såväl civila som militära, vid avdelningarna i Stockholm och Karlstad. Utbildning bedrivs i Stockholm på grund- och avancerad nivå huvudsakligen på svenska, och ämnet kommer att inrätta egen forskarutbildning med start tidigast hösten 2024.

Beskrivning

Som utbildningsadministratör skapar du administrativa förutsättningar för en välfungerande utbildningsverksamhet vid institutionen, med inriktning mot de kurser institutionen ansvarar för på grund- och avancerad nivå inom såväl civila som militära utbildningar. I detta ingår såväl löpande utbildningsadministrativa uppgifter som att utveckla och kommunicera rutiner och administrativa processer. Då det är en ny roll vid institutionen finns goda möjligheter att bidra till dess utformning. 

Arbetsuppgifter

Du är institutionens primära kontaktperson gentemot Försvarshögskolans studieadministrativa sektion och samarbetar framför allt med våra studierektorer, men även kursansvariga och examinatorer, exempelvis genom att stödja i arbetet med att:

• bemanna kurser
• ha kontakt med studenter och externa föreläsare
• planera schema och lokaler
• administrera interna möten
• bereda studentfrågor såsom tillgodoräknande och studieuppehåll
• ta fram beslutsunderlag
• ta fram nya och revidera befintliga kursplaner, litteraturlistor och kursbeskrivningar
• handlägga utbildningsärenden i LADOK och Canvas
• administrera kursvärderingar och utvärderingar
• arkivera kursmaterial efter avslutad kurs

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen,
• flerårig erfarenhet av högskoleadministration, särskilt utbildningsadministration,
• mycket god kommunikationsförmåga såväl i tal som skrift på svenska och engelska,
• erfarenhet av proaktivt arbete där du självständigt planerar ditt arbete för att hålla deadlines,
• erfarenhet av att hantera många olika uppgifter parallellt,
• erfarenhet av att ha vidareutvecklat administrativa rutiner,
• mycket god IT och systemvana,
• erfarenhet av att arbeta i LADOK samt
• erfarenhet av att arbeta i Canvas eller annan lärplattform.

Meriterande är:

• erfarenhet av utbildningsadministration vid statligt lärosäte.

Rollen ställer höga krav på förmågan att självständigt planera och driva arbetet utifrån gällande regelverk och riktlinjer i enlighet med verksamhetens behov. Vi ser att du är självgående, lösningsorienterad, serviceinriktad och flexibel. Du kan prioritera, planera och strukturera dina ansvarsområden. Vidare har du en mycket god samarbets- och relationsskapande förmåga och trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenska och internationella sökande välkomnas.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du kan bli krigsplacerad. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. 

Tillträde enligt överenskommelse.

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Prefekt Pär Daléus, par.daleus@fhs.se
• Institutionskoordinator Therese Wahlström, therese.wahlstrom@fhs.se
• HR-partner Sara Borgvall, sara.borgvall@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 73/2024 Din ansökan ska vara tillhanda senast 12 april 2024

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).