Studieadministrativ chef (sektionschef)

Försvarshögskolan söker en studieadministrativ chef (sektionschef)

Försvarshögskolan är en högskola som utbildar och forskar inom försvar, krishantering och säkerhet. Här får studenter, forskare och medarbetare utvecklas i en akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan befinner sig just nu i ett dynamiskt utvecklingsskede. Ett omfattande utvecklingsarbete väntar då Försvarshögskolan nyligen har erhållit examenstillstånd på master- och forskarnivå. Dessutom bidrar omvärldsläget till en stor efterfråga på högskolans kompetenser.

Befattningen som studieadministrativ chef är placerad på Forsknings- utbildnings- och studentavdelningen vid Högskoleförvaltningen i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Som studieadministrativ chef ansvarar du för utveckling och samordning av högskolans studieadministration. Detta innebär att på operativ och strategisk nivå ansvara för bland annat antagning, studiedokumentation (LADOK), examenshandläggning, studievägledning och studenträttsliga frågor. Du är beslutsfattare i flera studenträttsliga frågor vilket kräver att du har god kännedom om högskolans regelverk. Enheten ansvarar också för antagning till officersprogrammet vilket innebär många kontakter med t ex Försvarsmakten och Totalförsvarets rekryteringscentrum.

Du kommer också att arbeta med avdelningens övriga uppdrag, att stödja i frågor som rör utbildning och forskning, och vid behov ersätta avdelningschefen i dennes frånvaro.

Du kommer att delta i och leda flera arbetsgrupper och utvecklingsprojekt, däribland översyn och utvecklingen av antagningsprocessen till Officersprogrammet. Tjänsten kräver att du har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i och leda flera projekt samtidigt.

Inom det studieadministrativa området har du personalansvar och stödjer avdelningschefen med budgetering och ekonomisk uppföljning.

Arbetet innehåller många kontakter med studenter och personal vid Försvarshögskolan och även andra lärosäten, vilket kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Vem är du?

Du har högskoleutbildning och erfarenhet från administration inom högskolan samt erfarenhet av arbete i personalledande ställning, gärna från universitets- eller högskolemiljö. Du har god kännedom om högskolans regelverk och de studieadministrativa processerna. Du har en god administrativ förmåga och kan på ett strukturerat sätt planera och prioritera samt organisera processer och arbetsflöden.

Som person är du en tydlig och inspirerande ledare med förmåga att engagera medarbetare mot gemensamma mål. Din personlighet kännetecknas av god samarbetsförmåga, självständighet, struktur samt förmåga att se möjligheter och att bygga upp kontaktnät såväl internt som externt. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Kunskap om Försvarsmakten och officersutbildning är meriterande. Även erfarenhet av att leda arbetsgrupper och projekt är meriterande.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HF/HR 65/2020. Skicka in den ansökan senast den 2020-04-08.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson 08-553 425 17 alternativt HR-specialist Erika Flodström, 08-553 429 95.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S- Försvarsförbundet). Alla nås via växel: 08-553 42 500.

Välkommen med din ansökan senast 2020-04-08!

#LI-DNI