IT-samordnare till Förvarshögskolan

Anställningen är placerad vid IT-avdelning i Stockholm. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för dokumentation/rutiner och uppföljning på IT-avdelningens avtal, licenser, inventarieregister. Du kommer även vara vår primära upphandlare. Vidare kommer du att hantera drift och skriva stödinformation till användare på vår internwebb samt hjälpa till med det mesta som förekommer på en IT-avdelning.

Du har som en av våra IT-förvaltare några förvaltningsområden som ligger nära arbetsuppgifterna.  Vid höga toppar i vår IT-service så kan du vara med och möta våra användare och stötta med IT-servicesupport.

Tjänsteresor till Karlstad förekommer.

Vem söker vi?

Vi söker dig som:

• Är nyexaminerad inom ekonomi, IT eller annan jämförbar utbildning där ekonomi var med i kursplanen.

Eller har 2–5 års arbetslivserfarenhet.

Med arbetslivserfarenhet menas erfarenhet av:

• Ekonomi (följa och bevaka budget, kontrollera fakturor)
• Inköp av IT-produkter, avtal och licenser, samt livscykelhantering av dessa.
• Att hantera vanligen förekomna administratörsuppgifter såsom boka våra gemensamma aktiviteter, minnesanteckningar mm.
• Att driva egna projekt
• IT-processer.

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande är:

• Erfarenhet av IT exempelvis av att ha arbetat som IT-support, IT-förvaltare på en IT-avdelning eller motsvarande.

Som person är du är prestigelös, strukturerad och nyfiken. Du har god förmåga att kommunicera och är en relationsskapare. Vidare är du en flexibel person som har ett pragmatiskt och lösningsinriktat förhållningssätt till att kunna hoppa in där du behövs som mest.  Du gör klart det du påbörjar och kan omprioritera när verksamheten kräver det.

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du kan bli krigsplacerad. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 7/2024. Din ansökan ska vara tillhanda senast 7 februari.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Marith Wiedersheim-Paul, Chef för IT-avdelningen,
  marith.wiedersheim-paul@fhs.se
• Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.