Institutionskoordinator till Försvarshögskolan

Anställningen är placerad vid institutionen för militärhistoria i Stockholm.  

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara institutionsledningens närmaste administrativa stöd med uppgift att stödja ledningen operativt och bistå i verksamhetsplaneringen och i verksamhetens genomförande. Institutionen kännetecknas av en nationell och internationell miljö med nära kontakter med studenter, lärare och gästforskare. Du kommer hjälpa till med det administrativa stödet till medarbetare, ordna möten, arrangemang av seminarier och internat. Du kommer också att vara ett stöd till studierektorer och kursansvarig vad avser studieadministration.

Du kommer även att vara länken till Försvarshögskolans övriga högskolestöd och i dialog med din chef kommer du ha goda möjligheter att forma din roll.

Vem söker vi? 

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att arbeta som koordinator eller motsvarande där du har bistått ledningen i olika administrativa frågor och projekt.
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Det är önskvärt med erfarenhet av arbete vid statligt lärosäte, gärna FHS
• En högskole- eller universitetsexamen är meriterande samt om du har erfarenhet och förståelse för Försvarsmaktens verksamhet.

För att lyckas i denna roll är du administrativt skicklig, kan planera och organisera samt trivs med att arbeta självständigt. Du förväntas ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt. Du är spindeln i nätet i förekommande processer på institutionen och ser till att rätt saker hamnar rätt. I rollen ingår det att samarbeta med medarbetare både inom den egna institutionen men även med övrig personal vid Försvarshögskolan. Det ställer krav på att du är kommunikativ och har lätt för att knyta kontakter.

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap. 

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du kan bli krigsplacerad. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. 

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd.

Ansökan 

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 60/2024. Din ansökan ska vara tillhanda senast 4 april 2024.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: 

• Per Eliasson, MHA, per.eliasson@fhs.se 
• HR-partner, Christoffer Svensson, christoffer.svensson@fhs.se  

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.