Institutionskoordinator till Försvarshögskolan

Anställningen som institutionskoordinatorer (IK) kommer vara placerade i Stockholm vid Institutionen för statsvetenskap och juridik. 

Institutionen för statsvetenskap och juridik utbildar och forskar inom statsvetenskap med inriktningarna säkerhetspolitik och strategi samt krishantering och internationell samverkan. Institutionen utbildar och forskar också inom operativ juridik och folkrätt. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara institutionsledningens närmaste administrativa stöd med uppgift att stödja ledningen operativt och  bistå i verksamhetsplaneringen och budgetarbetet. Institutionen kännetecknas av en internationell miljö med många gästforskare, vilka du kommer att ha det administrativa ansvaret för. Du kommer också att samordna det administrativa stödet till medarbetare, inklusive arrangemang av seminarier och internat. Dessutom kommer du att vara den som kallar till möten och stöttar med underlag för olika sammanträden. Du kommer även att ge viss support till kursansvarig studieadministration, såsom hantering av kursregistreringar i Ladok.

Du kommer att vara länken till Försvarshögskolans övriga högskolestöd och i dialog med din chef kommer du ha goda möjligheter att forma din roll. 

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att arbeta som koordinator eller motsvarande där du har bistått ledningen i olika administrativa frågor och projekt.
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Det är önskvärt med erfarenhet av arbete vid statligt lärosäte.
• En högskole- eller universitetsexamen är meriterande samt om du har erfarenhet och förståelse för Försvarsmaktens verksamhet. 

För att lyckas i denna roll är du administrativt skicklig, kan planera och organisera samt trivs med att arbeta självständigt. Du förväntas ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt. Du är spindeln i nätet i förekommande processer på institutionen och ser till att rätt saker hamnar rätt. I rollen ingår det att samarbeta med medarbetare både inom den egna institutionen men även med övrig personal vid Försvarshögskolan. Det ställer krav på att du är kommunikativ och har lätt för att knyta kontakter. 

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap. 

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning och med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär säkerhetsintervju och i vissa fall registerkontroll hos Säkerhetspolisen. Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndigheten och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Snarast eller enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Läs om förmåner för anställda vid Försvarshögskolan via denna länk.

Ansökan

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk din ansökan med dnr HF/HR 125/2023. Välkommen med din ansökan senast den 12 juni 2023. 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Ronnie Hjorth, Prefekt, Ronnie.Hjorth@fhs.se
• Marika Ericson, Biträdande prefekt, Marika.Ericson@fhs.se
• Christoffer Svensson, HR-partner, Christoffer.Svensson@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se