Handläggare till prefekt och proprefekter sökes till Försvarshögskolan

Institutionen för krigsvetenskap och militärhistoria bedriver forskning och utbildning inom ämnena Krigsvetenskap och Militärhistoria. Institutionen består av cirka 160 anställda och har ca 950 studenter och deltagare i uppdragsutbildning. Institutionen erbjuder utbildning på alla nivåer inom ramen för fem program: officersprogrammet (grundnivå), högre officersprogrammet (avancerad nivå), FHS kandidatprogram inriktning militärhistoria (grundnivå), mastersprogram i politik, säkerhet och krig inriktning krigsvetenskap samt mastersprogram i krig kultur och samhälle (avancerad nivå), och forskarutbildning i krigsvetenskap (forskarnivå). Därutöver bedrivs även uppdragsutbildning inom ett antal fristående kurser på grund- och avancerad nivå.

Tack vare sin unika utbildning inom officersprofessionen så erbjuder institutionen en stimulerande arbets- och studentmiljö innefattandes såväl vetenskaplig som militär expertis. Anställningen ingår i den administrativa verksamhetsledningen.

Arbetsuppgifter

 Din huvudsakliga uppgift är att se till att allt praktiskt fungerar runt prefekt och proprefekter. Att ligga ett steg före i planeringen och att ha koll på såväl detaljer som helhet. Rollen innebär en stor variation av arbetsuppgifter – det är du som på kort och lång sikt strukturerar prefekternas vardag, ansvarar för kalenderhantering (inklusive reseplanering), sammanställer presentationer och säkerställer att prefekt och proprefekter har relevanta underlag inför möten samt projektleder vissa uppdrag. Vid de möten prefekt och proprefekter ansvarar för, har du det administrativa ansvaret, inklusive bokning, agenda, underlag och minnesanteckningar.

Du ingår i det administrativa teamet (cirka tre personer) som stöttar institutionsledningen. Anställningen innebär också många kontakter med högskolans forskare/lärare samt med övrigt verksamhetsstöd. Det finns ett nätverk av institutionskoordinatorer på högskolan som fungerar som referensram och bollplank.  

Vem söker vi?

 Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig i förhållande till arbetsuppgifterna.
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system.

Meriterande

• Erfarenhet från arbete inom statsförvaltning.
• Erfarenhet från arbete inom högskolesektorn.
• Erfarenhet av att leda projekt.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser att du är strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att vara spindeln i nätet, du är proaktiv, noggrann och är en problemlösare med hög integritet. För att utföra arbetet med hög kvalitet krävs också att du har god förmåga att prioritera, är och självgående. Rollen ställer höga krav på den kommunikativa förmågan då du kommer att ha många olika typer av kontaktytor.

Du trivs med att ingå i en arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till högskolans utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

 Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

 Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Läs om förmåner för anställda vid Försvarshögskolan här.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 54/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast den 5 januari 2023.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/ CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner

 Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Carl van Duin, prefekt vid IKVM, carl.vanduin@fhs.se.
• Camilla Sävmarker, HR-partner, hr@fhs.se.

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Välkommen med din ansökan senast den 27 december 2023!

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.