Handläggare (till högskoledirektören och dennes ledningsgrupp)

Försvarshögskolan är en högskola som utbildar och forskar inom försvar, krishantering och säkerhet. Här får studenter, forskare och medarbetare utvecklas i en akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan befinner sig just nu i ett dynamiskt utvecklingsskede. Ett omfattande utvecklingsarbete väntar då Försvarshögskolan nyligen har erhållit examenstillstånd på master- och forskarnivå. Dessutom bidrar omvärldsläget till en stor efterfråga på högskolans kompetenser.

Befattningen är placerad på Högskolesekretariatet vid Högskoleförvaltningen i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära att administrativt stödja högskoledirektören och avdelningscheferna inom högskoleförvaltningen Det betyder bland annat att vara behjälplig med att boka besök, kalenderhantering, förbereda möten och att ta fram presentationsmaterial. I arbetsuppgifterna ingår även att du ska koordinera ärendeflöden, bereda och sammanställa remissyttranden, underlag och styrdokument som rör förvaltningens verksamhet. Det innebär också att förbereda agendor för lednings- och samordningsmöten sammankalla till möten och föra anteckningar vid bland annat högskoleförvaltningens ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna kommer att variera då de är beroende av vilket stöd förvaltningens ledning behöver. För dig som är driven kommer det finnas möjlighet att växa i rollen som handläggare. 

Vem är du?

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning som vill få kunskap om hur en högskola i stark utveckling fungerar och som har en hög känsla för service. Du har en god administrativ förmåga, kan planera och organisera processer och arbetsflöden och trivs med att arbeta självständigt. För rollen behöver du vara lyhörd, flexibel noggrann och självständigt se vad som behöver göras, vi uppmuntrar egna initiativ! I och med att arbetet kommer att innebära en del skrivande vill vi att du har en god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska i skrift och att du är väl förtrogen med Officepaketet. Du är prestigelös och trivs med att ha många olika arbetsuppgifter och kontakter i organisationen och du är bekväm med att hålla presentationer. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.  

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Registraturen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 148/2018.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Margaretha Dahlin Blohm alternativt HR-specialist Ellen Strömbäck.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.

Välkommen med din ansökan senast 2018-11-04!