Tillbaka

Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare med fokus på schemaläggning

Högskoleförvaltningen

Beskrivning

Befattningen som utbildningshandläggare med fokus på schemaläggning är placerad på den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor.

Arbetsuppgifter

Som Försvarshögskolans centrala schemaläggare arbetar du med att lägga schema och boka undervisningslokaler för högskolans samtliga utbildningar i schemaläggningssystemet, TimeEdit. Schemaläggningen är framförallt koncentrerad till två perioder under året. Du ansvarar då för att samla in önskemål om schema och lokaler från kursansvariga lärare och utifrån deras önskemål presenterar du ett förslag. För att göra detta måste du kunna prioritera och göra egna bedömningar. Du kommer att följa upp arbetet med statistik och utveckling av arbetsprocessen.

Vidare kommer du att samarbeta med Försvarsmakten i schemaläggningsprocessen då undervisning på högskolans Officersprogram bedrivs på militärhögskolan Karlberg.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av utbildnings- och/eller studieadministration. Du ska obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Vi vill att du är en van användare av Officepaketet. Det är meriterande med erfarenhet från de studieadministrativa systemen såsom NyA, Kursinfo och Ladok. Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet från arbete på högskola/universitet och arbete med schemaläggning.

Rollen som utbildningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har en god administrativ förmåga och att du på ett framgångsrikt sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Som person krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Du har lätt för att samarbeta då arbetet innebär mycket kontakt med personal i organisationen samt med studenter.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk din ansökan med dnr HF/HR 139/2020.

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson (maria.gustafsson@fhs.se), sektionschef Anna Westerberg (anna.westerberg@fhs.se) alternativt HR-specialist Amanda Beuthan (amanda.beuthan@fhs.se)

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (ronnie.hjorth@fhs.se) (SACO-S), Anders Oltorp (anders.oltorp@fhs.se) (OFR/O) och Christian Friman (christian.friman@fhs.se) (OFR/S-Försvarsförbundet).

Välkommen med din ansökan senast 2020-10-25!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt övereskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 139/2020
Publicerat 2020-09-30
Sista ansökningsdag 2020-10-25

Logga in och sök jobbet