Tillbaka

Försvarshögskolan söker en lönehandläggare

Högskoleförvaltningen, HR-avdelningen

Försvarshögskolan har en central HR-avdelning som har kontinuerlig kontakt med högskolans ledning och övriga enheter. Avdelningen ger stöd i frågor om rekrytering, arbetsmiljö och hälsa, arbetsrätt, jämställdhets- och diskrimineringsfrågor, lönestatistik och personalfrågor. HR-avdelningen ingår i högskoleförvaltningen.

En av Försvarshögskolans duktiga och kompetenta medarbetare har gått vidare till nya utmaningar och därför söker vi dig som är nyfiken på något nytt och som vill ingå i ett team med god gemenskap.

Befattningen som lönehandläggare är placerad vid Försvarshögskolans lokaler i Stockholm.

Arbetsuppgifter
Som lönehandläggare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter handläggning av ärenden framförallt inom lön men även inom HR-området. Du arbetar konsultativt och operativt tillsammans med HR-avdelningens andra lönehandläggare och ger stöd samt service till chefer, kollegor inom HR-avdelningen och högskolans medarbetare. Du ingår i en arbetsgrupp som tillsammans utvecklar och planerar arbetet. Att samarbeta är en naturlig del i vårt arbete och vi sätter ett stort värde i att kunna bolla olika saker med varandra. På HR-avdelningen arbetar tio medarbetare och arbetet leds av HR-chef.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

  • Hantera nyanställningar och reseräkningar
  • Hantera tidrapportering och frånvaro
  • Framtagande och inrapportering av månadsvis statistik
  • Avstämning av löner och avgifter
  • Hantera arbetsgivardeklarationer
  • Övrig förekommande löneadministration


Vem är du?
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av lönehandläggning eller löneadministration. Vi vill att du är en van användare av system och har lätt för att lära nytt. Du är en van och skicklig användare av Officepaketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

  • HR-administrativt arbete
  • Arbete med UBW (Agresso)
  • Att utveckla nya rutiner och kontroller
  • Motsvarande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet

För att trivas hos oss behöver du vara prestigelös och kunna rycka in där det behövs. Arbetet innebär att stötta verksamheten i olika lönerelaterade frågor och du måste tycka om att ge service, samt ha förmåga att skapa goda relationer. Vidare är du bra på att samarbeta, såväl inom HR-avdelningen, som med högskolans övriga verksamhet.

Du har goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt. Du kan även kommunicera på engelska med de av våra medarbetare som är engelsktalande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap. Där det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid likvärdiga eller i det närmaste likvärdiga meriter hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. För att genomgå en säkerhetsprövning måste du ha svenskt medborgarskap enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagstiftningen.

Ansökan
Ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 116/2020.

Upplysningar
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av lönehandläggare Catarina Heed, catarina.heed@fhs.se eller HR-chef Anders Eriksson, anders.eriksson@fhs.se.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet).

Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-09-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 116/2020
Publicerat 2020-07-06
Sista ansökningsdag 2020-08-02