Tillbaka

Försvarshögskolan söker en Digital Arkivarie

Högskoleförvaltningen

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Avdelningen för verksamhetsstöd samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner.
Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument.
I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning, inköp och en säkerhetsfunktion.

Försvarshögskolan är en specialiserad högskola som forskar och utbildar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Vi utbildar på alla akademiska nivåer, har runt 1 000 studenter och cirka 400 medarbetare. Vi finns i Karlstad och Stockholm.

Försvarshögskolan utvecklas och behovet av digitalisering ökar. Försvarshögskolans vision om att vara ett världsledande lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet genomsyrar digitaliseringsarbetet och ställer höga krav på väl avvägda IT-lösningar i samspel med verksamhetens behov.

I rollen som arkivarie med inriktning digitalt bevarande deltar du i utvecklingen och fokuserar på digital informationshantering. Vi är ett litet team som arbetar brett med informationsförvaltningens alla delar och du kommer att vara delaktig i både utveckling och förvaltning av arkiv, registratur och de IT-system och tjänster som vi arbetar med.

För att vi ska kunna säkerställa en god informationsförvaltning av vår digitala information, behöver vi förstärka avdelningen med ytterligare en tjänst. Anställningen är placerad vid avdelningen för verksamhetsstöd i Stockholm.  

Om tjänsten

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter relaterar till e-arkiv vilket bl.a. innebär att implementera samt utveckla tillhörande arbetssätt för hantering av E-arkiv samt leda leveransprojekt till Försvarshögskolans e-arkiv. Tjänsten innebär också framtagning och förvaltning av stöd- och styrdokument inom digitalt bevarande, där du utarbetar styrdokument och uppdatera befintliga. Du arbetar även med gallringsutredningar och informationsvärdering för våra system samt bevarandeplaner.

Du medverkar i framtagandet av kravställning rörande arkivkrav vid inköp, nyutveckling, förändring och avveckling av IT-system. Du stödjer med utlämnade av allmän handling och ger råd och stöd samt utbildar medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Dessutom ingår sedvanligt operativt arbete inom e-arkivering t.ex. hantering av digitala leveranser, formatkonvertering och validering av informationsuttag.

 Om dig

För denna anställning krävs:

  • Akademisk utbildning varav minst 60 hp inom arkivvetenskap eller utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig.
  • Dokumenterad erfarenhet av arbete som arkivarie med digitalt bevarande och digital arkivering
  • God kunskap om de regelverk som styr dokumenthantering vid en myndighet.
  • Goda kunskaper om format och standarder för leverans till digitalt bevarande

Meriterande är det om du har:

  • Systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av utvecklingsfrågor kopplade till långsiktigt digitalt bevarande.
  • Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.
  • Erfarenhet av projektledning.
  • Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Du är van vid att samarbeta med andra, du delar med dig av kunskaper, erfarenheter och information samtidigt som du är lyhörd för olika förslag och idéer. Du förväntas vara den som har många kontaktytor med gemensamma beröringspunkter därför ställer rollen krav på att du är kommunikativ och pedagogisk. Din roll präglas av ett resultatorienterat arbetssätt vilket lägger grunden för att nå resultat med hög kvalitet. Du behöver vara öppen för förändring, kunna agera flexibelt samtidigt som du ansvarar för den röda tråden och att arbetet styrs mot målet. Vidare kan du kommunicera muntligt som skriftligt på svenska och engelska.

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. För att genomgå en säkerhetsprövning måste du ha svenskt medborgarskap enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagstiftningen.

Tillträde

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Lön

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 119/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 22 maj 2022. I denna rekrytering samarbetar Försvarshögskolan med Adecco därav kommer din ansökan skickas till ansvarig rekryterare hos dem. 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Kontaktuppgifter

I denna rekrytering samarbetar Försvarshögskolan med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Johanna Forsell via Adecco, 073-684 71 65

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 119/2022
Publicerat 2022-04-28
Sista ansökningsdag 2022-05-22