Tillbaka

Ekonom (med inriktning mot systemförvaltning och verksamhetsutveckling)

Högskoleförvaltningen, Planeringsavdelningen

Försvarshögskolans planeringsavdelning ansvarar för verksamhetsstyrning och gör planering, ekonomisk uppföljning och riskhantering, samt samordnar högskolans miljöarbete. Avdelningen har en central roll högskolans verksamhetsutveckling och tar fram ekonomisk statistik. Avdelningen ansvarar för högskolans budgetsystem och tar fram budgetunderlag, interna planeringsdirektiv, budget, tertialuppföljningar och årsredovisning. Planeringsavdelningen ingår i högskoleförvaltningen.

Försvarshögskolan söker Ekonom (med inriktning mot systemförvaltning och verksamhetsutveckling)

Planerings- och ekonomiavdelningen på Försvarshögskolan består av en redovisningssektion på sex personer och en planeringssektion på sex personer. Avdelningen sammanhåller myndighetens planering, uppföljning, återrapportering och ansvarar för myndighetens redovisning och ekonomimodell. Tjänsten är placerad på redovisningssektionen som är systemägare till affärssystemet Milestone (tidigare Agresso) och har förvaltningsansvar, inklusive modulansvar för åtta moduler. Avdelningen har ett nära samarbete med andra funktioner, avdelningar och organisationsenheter både inom verksamhetsstödet och gentemot kärnverksamheten.

Då Försvarshögskolan nyligen har erhållit examenstillstånd på master- och forskarnivå och omvärldsläget dessutom bidrar till en stor efterfrågan på högskolans kompetenser befinner sig lärosätet och därmed även planerings- och ekonomiavdelningen i ett spännande skede av utveckling och expansion. Vi står bland annat inför en utmaning att se över och förenkla vår ekonomimodell samt att fortsätta att digitalisera ekonomiförvaltningen.

Du blir här en del av en ambitiös arbetsmiljö med stort utvecklingsfokus. Hos oss är det en självklarhet att gemensamt samarbeta och stötta varandra i strävan mot verksamhetens mål.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av systemförvaltning av affärssystemet Milestone tillsammans med en annan ekonom. Du kommer som systemförvaltare arbeta med stöd åt modulansvariga, både inom avdelningen och inom andra berörda avdelningar. Du kommer också arbeta med att ta fram och förvalta rutinbeskrivningar, handledningar och systemdokumentation.

På Försvarshögskolans förvaltning pågår ett intensivt arbete med digitalisering och ett kontinuerligt arbete för att förbättra och förenkla de processer som förvaltningen har ansvar för. Du kommer att ha en tät kontakt med övriga avdelningar på skolan för att samla upp nya behov och utvecklingsområden. Tillsammans med systemleverantören (Unit 4) kommer du löpande att arbeta med förbättring av funktion och användarvänlighet.

Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter som sker på en statlig ekonomiavdelning, exempelvis avstämningar mellan system och utredning av differenser mot redovisningen.

Vem är du?

Vi söker dig som har en för uppgifterna lämplig högskoleutbildning, gärna med inriktning mot redovisning. Du har erfarenhet av redovisning, gärna från statlig verksamhet.

Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med systemadministration och gärna i tid/projekt-modul. Vi ser gärna att du tidigare arbetat utveckling och digitalisering inom ekonomi. Vi vill att du har en förmåga att se till helheten då det är viktigt för oss på ekonomiavdelningen att vårt arbete skapar nytta i verksamheten.

Som person är du samarbetsinriktad, lösningsorienterad, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du ska ha lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt, samt tycker om och har lätt för att lära och ta dig an nya uppgifter. Vi tror att du kommer att trivas hos oss om du gillar utveckling. Vi fäster särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper. Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast och som inleds med sex månaders provanställning.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Registraturen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 2/2019. Skicka in den ansökan senast den 3 februari 2019.

Upplysningar om befattningen lämnas av redovisningschef Lars Sjödell 08-553 342 612 eller HR-specialist Ellen Strömbäck, 08-553 42 512.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S) och Lars-Johan Nordlund (OFR/O). Telefon växel: 08-553 42 500.

 

 

 



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-05-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer
Publicerat 2019-01-08
Sista ansökningsdag 2019-02-03