Tillbaka

Chef för planeringssektionen

Högskoleförvaltningen, Planerings- och ekonomiavdelningen, Planeringssektionen

Planerings- och ekonomiavdelningen sammanhåller myndighetens planering, uppföljning, återrapportering och miljöledning. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens ekonomiska redovisning och har systemansvar för högskolans affärssystem. Avdelningen är indelad i en redovisningssektion och en planeringssektion. Avdelningen är en del av högskoleförvaltningen och har ett nära samarbete med andra funktioner och avdelningar, både inom verksamhetsstödet och gentemot kärnverksamheten.

Försvarshögskolan söker chef för planeringssektionen
Planeringssektionen samordnar högskolans myndighetsövergripande processer för planering, uppföljning, riskhantering och återrapportering. Sektionen tar exempelvis fram planeringsdirektiv, verksamhetsplan, budget, tertialrapporter och årsredovisning. Sektionen består av fyra medarbetare utöver sektionschefen. Försvarshögskolan hanterar olika sorters anslag och har en stor del externfinansiering, både bidrag och uppdragsverksamhet. Det gör att högskolans frågor om verksamhetsstyrning har stor bredd.

Försvarshögskolan står inför en utmaning att se över och förenkla vår ekonomimodell och förbättra vårt systemstöd för verksamhetsstyrningen. Ansvaret för projektledningen kommer att placeras på Planeringssektionen.

Arbetsuppgifter
Som chef för planeringssektionen har du övergripande ansvar för att samordna högskolans processer för planering, uppföljning, riskhantering och årsredovisning samt att anpassa processerna till förändrade omvärldskrav och ständigt förbättra dem. Du kommer även att hålla viss internutbildning och utifrån behov delta i andra arbetsuppgifter inom avdelningen. Du kommer att ha många kontaktytor inom andra delar av förvaltningen men även med chefer och andra medarbetare i kärnverksamheten. I din roll ingår också att ansvara för samordningen av myndighetens miljöledning och att integrera tvärsgående perspektiv i processerna. Du kommer vidare att spela en viktig roll i utvecklingsarbetet med FHS ekonomimodell.

I din roll som sektionschef ska du ha viljan och förmågan att engagera och utveckla medarbetarna och att tillsammans med dem bygga ett team som ser till hela förvaltningens och Försvarshögskolans bästa. Du rapporterar till chefen för Planerings- och Ekonomiavdelningen.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant akademisk examen och dokumenterad chefserfarenhet inom verksamhet som innefattar samordning av verksamhetsstyrning och miljöledning på myndighetsnivå inom högskolesektorn. Du har flerårig erfarenhet av arbete med verksamhetsstyrning på myndighetsnivå inom statlig verksamhet och erfarenhet av att leda implementeringsarbete av IT-system. Du har goda kunskaper om det statliga regelverket inom området och du är väl införstådd med vikten av god förvaltningskultur. Du har genomgått ledarskapsutbildning, gärna med inriktning mot högskolesektorn. Det är också meriterande om du har kunskap om den samhällsnytta som Försvarshögskolan bidrar till.

För att lyckas i denna roll har du hög integritet, samverkansförmåga och förmåga att strukturera komplex information utifrån ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att knyta kontakter i olika delar och på olika nivåer i verksamheten. Du har ett positivt förhållningssätt och tycker om att arbeta med utveckling. Du visar hög förmåga att skriva och tala enkelt och pedagogiskt om komplex verksamhet.

Du är en stabil och tydlig ledare som är målinriktad och drivande. Du har förmåga att engagera dina medarbetare och skapa gemenskap i gruppen.

Vi fäster särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper och dina ledaregenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning och med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Registraturen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 135/2019. Skicka in den ansökan senast den 14 nov 2019.

Upplysningar om befattningen lämnas av chef Planerings- och ekonomiavdelningen Pernilla Öhrström 08-553 42 729 eller HR-specialist Erika Flodström, 08-553 42 995.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S) och Anders Oltorp (OFR/O). Telefon växel: 08-553 42 500.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 135/2019
Publicerat 2019-10-31
Sista ansökningsdag 2019-11-14

Logga in och sök jobbet