Arkivarie till Försvarshögskolan

Verksamhetsstödet, Avdelningen för lokalförsörjning, registratur och inköp

Avdelningen för lokalförsörjning, registratur och inköp samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument. 

Anställningen är placerad i Stockholm, resor i tjänsten kan förekomma. 

Arbetsuppgifter

Som arkivarie kommer en av dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att besvara myndighetens inkomna förfrågningar om allmänna handlingar, vilket inkluderar sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med upprättande av styrdokument och interna regler, gallringsutredningar, omhändertagande av handlingar för arkivering samt övriga förekommande arbetsuppgifter rörande arkiv och informationsförvaltning. Du kan även komma att hålla interna utbildningar inom området.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har: 

• Högskoleutbildning inom arkiv-/informationsvetenskap med minst 60 hp (alternativ 40 p enligt det gamla systemet).
• Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
• God kunskap i styrande lagstiftning och föreskrifter inom området.
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsbaserad arkivredovisning och att ta fram informationshanteringsplaner samt gallringsutredningar.
• Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem och arkivförteckningssystem - W3D3, Klara eller motsvarande.
• Praktisk erfarenhet med att arbeta med system för bevarande (e-arkiv) samt erfarenhet av arbete med leverans- eller anslutningsprojekt till e-arkiv.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi söker dig som har en god servicekänsla och som antar ett lösningsorienterat förhållningssätt till dina arbetsuppgifter. Du är självgående som person och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Därtill är du strukturerad och mycket noggrann. Du är positiv och prestigelös samt har lätt för att samarbeta med andra. I din roll kommer du ha många kontaktytor internt, därför är det viktigt att du trivs i en relationsskapande roll. Vi ser att du besitter en hög personlig mognad och kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Meriterande 

• Erfarenhet av arbete inom arkiv- och informationshantering inom statlig sektor.
• Kännedom om vedertagna standarder som OAIS och PAIMAS,
• Grundläggande kunskaper i XML och XSLT.
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och säkerhetskyddsklassificerade uppgifter.

Om anställningen 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. 

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. För att genomgå en säkerhetsprövning måste du ha svenskt medborgarskap enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagstiftningen.

Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans  krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. 

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd. 

Ansökan 

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 153/2025 . Din ansökan ska vara tillhanda senast 25 september 2025. 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. 

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: 

• Charlotte Eriksson, arkivarie, charlotte.eriksson@fhs.se
• Edith Eggimann, HR-partner, edith.eggimann@fhs.se 

Välkommen med din ansökan senast den 25 september 2025!

#LI-POST