Ansökan om docentur i militärhistoria - Kathrin Zickermann

English version, for Swedish scroll down.

1. General
Associate Professor is an academic title that primarily means that the holder has demonstrated the ability to conduct independent research and made a significant contribution to the subject. The person who is appointed as an associate professor is expected to take on tasks such as supervisor of doctoral students, opponent or member of examination boards, other expert assignments, and contribute to the subject's research environment.

The Swedish Defence University admits as associate professor a person who has completed a doctoral degree, or has equivalent scientific competence, and who possesses research expertise that significantly exceeds that required for a doctoral degree and has teaching expertise.

To be admitted as an associate professor, the applicant must have a connection to the Swedish Defence University (FHS) by either being employed at FHS or having a lasting research collaboration with researchers in a subject relevant to the application. It is also required that the applicant can contribute to FHS's continued development.

At the Swedish Defence University, an unpaid associate professor can be admitted in the subjects established by the Board of the Swedish Defence University. Unless there are special reasons, a person can only be an associate professor in one subject. In cases where the applicant does not have employment at the Swedish Defence University, the applicant must propose in which of the Swedish Defence University's subjects he or she wishes to be admitted to.

Anyone who wants to be admitted to associate professor should initially contact the subject representative or the closest relevant professor in the subject to which the application relates. If these consultations lead to dissuasion, it may be advisable to hold off on the application. However, dissuasion does not constitute a formal impediment to the application.

2. Application to be uploaded here
The application must be arranged as follows:
(a) a subject in which docent qualifications are sought;

b) Curriculum vitae/CV with copy of doctoral degree certificate or equivalent

(c) Scientific merits 

List of publications accompanied by a short presentation of one's own research. This should include a description of how the applicant has independently developed his/her research after defending his or her thesis with regard to deepening and broadening, in order to make it clear that another research achievement equivalent to a thesis has been produced.

The applicant must include a selection of no more than 10 publications that are cited to support the application including the doctoral thesis. The cited publications must be clearly stated in the list of publications and be clearly numbered 1-10.

All documents is to be registered through the recruitment system of the Swedish Defence University.

In cases where the applicant wishes to invoke monographs/books, please see if you can upload these in the form of an ebook or digital copy directly into the FHS recruitment system.

It must be stated which of these have been peer-reviewed and which have been included in the doctoral thesis (in the case of a compilation thesis). The division of responsibilities for works for which the applicant is not the sole author shall be clarified. This is done through certificates: for early works (even the doctoral thesis) from supervisors, for later from co-authors. In special cases where these possibilities are not open, the applicant has to report the division of labor himself.

It must be stated which of these have been peer-reviewed and which have been included in the doctoral thesis (in the case of a compilation thesis). 
Within those works where the applicant is not the sole author, the division of responsibilities should be clarified. This is done through certificates: for early works (even the doctoral thesis) from supervisors, for later from co-authors. In special cases where these possibilities are not open, the applicant has to report the division of labor himself. It shall be clearly stated how much of a publication was carried out by the applicant.

It should also be clear whether, and if so to what extent, the works relied upon overlap. If the concordances are very tangible, only the most representative (best, most developed) work should be submitted.

(d) pedagogical qualifications and a statement of teaching duties in higher education;

Here should be reported the number of hours taught (*teaching hours and clock hours), divided by subject, level (undergraduate, advanced, doctoral level), role (examiner, supervisor, seminar leader, lecturer, course coordinator) and number of courses the applicant has been course coordinator and examiner for. If the applicant has been primarily responsible for the development of a new course or programme, it should be stated. This or these documents must be certified by the responsible person, e.g. director of studies or course coordinator(s).

Written statements from, for example, the head of department or director of studies, with a qualitative assessment of teaching expertise, must be submitted and the statement must say something substantial about the applicant's teaching ability.

The account of the quality of teaching may include information on originality and variety of teaching methods and should, if possible, highlight the applicant's ability to convey knowledge, structure presentations and convey interest in his or her subject. Where applicable, compilation(s) of course evaluations can be sent with, but not single and individually submitted values, or quotes from these.

*Teaching hours refer to teaching time where teachers meet students, e.g. in connection with lectures, seminars, examinations or supervision. Clock hours refer to the total teaching time, incl. preparation and post-work for the above-mentioned activities. A guideline value is that there are 400 clock hours in 100 hours.

(e) future research plans, no more than one page;

3. Initial steps
When assessing an associate professor's application, at least two external expert professors are required. If three experts or more are to review an application, one of the experts may come from FHS. When appointing experts, both sexes shall be represented unless there are special reasons. If both sexes are not represented, a written justification shall accompany the proposal of the experts.

Proposals for experts are prepared by the head of the department in consultation with the relevant subject council. The proposal is submitted to the Employment Board (AN), which, after a decision, sends an offer of assignments directly to experts and gives them the authority in FHS's recruitment system. Alternatively, the proposal for an institution and subject council is again shown for completion.

4. Rules applicable to experts
The assignment as an expert requires integrity and impartiality. The rules on disqualification of state authorities (Sections 11 and 12 of the Administrative Procedure Act) aim to avoid conflicts of interest that call objectivity into question. See also the Scientific Council's conflict of interest policy** and the University Chancellor's Office.

The opinions of experts shall include a relatively detailed account and examination of the main features of the applicant's scientific output, with clear references to the publications cited. The opinions must also include an evaluation of teaching expertise. A clear position must be taken on whether the applicant should be admitted as an associate professor.

The experts may, if desired, jointly draw up the descriptive presentation of the applicant's merits and discuss among themselves on criteria and demarcations, but shall individually justify and give separate opinions. Experts should complete the assignment within three months.

**The Swedish Research Council's conflict of interest policy, decided by the Swedish Research Council's Board on 30 January 2019.

a) Research expertise

Research merits weigh most heavily in admission to the docentship. The applicant should particularly reward the applicant's apparent independence and readability, good judgment in methodological and theoretical matters and a good ability to express themselves in writing. In the production of an applicant, priority was given to purely scientific work. However, qualified investigative reports, research information and authoritative popular representations also have merit value. In addition to their educational value, innovative textbooks can also have a stand-alone scientific value.

Research expertise must be assessed in an overall international perspective, i.e. that the applicant has demonstrated readability and independence in relation to the international research community. It is also important to be able to relate your results to international research.

The fact that an applicant's work has been accepted by reputable international journals and publishers, with a completed peer review, is particularly meritorious. In disciplines where such publication is common, the applicant should normally also have several accepted publications of this kind. In other disciplines, and in cases where such publications are absent, experts have a special responsibility to assess whether the products are nevertheless of the quality normally required in the international research community.

It is meritorious when the applicant's research receives international attention. Nevertheless, simple summations from the citation index should be interpreted with caution and with awareness of the sources of error that such statistics have. It should also be noted that in some subjects it can take a long time before a text has time to be quoted frequently.

An approximate rule is that in order to be appointed associate professor, a scientific production equivalent to two theses for a doctoral degree of good quality is required. Normally, this means a Swedish doctoral thesis plus, in addition, additional scientific production of the same scope. However, it should be emphasized that the assessment of docent competence must attach more importance to quality than to quantity.

b) Teaching expertise

In addition to research merits, the applicant must have demonstrated the teaching skills required of a university and college teacher (senior lecturer). Both supervision and other teaching should be taken into account. Course evaluations can be a useful instrument for assessing teaching expertise.

It is the responsibility of the expert to evaluate teaching expertise, especially on the basis of data on authored teaching materials, but also on the basis of popular science production and pedagogical-administrative efforts. The experts must clearly state whether the scope and quality of the teaching allow the applicant to be exempted from trial lectures.

An applicant who has already completed at least 400 hours of teaching at a university prior to the application without any significant objection being made to them should thus have satisfied reasonable pedagogical merit requirements. In this case, the experts must assess the meritorious teaching as relevant to the subject area of the applied docenture.

When applying the requirement for teaching expertise for external applicants outside the higher education sector, the pedagogical criteria may be replaced by pedagogical qualifications acquired from the activities in which the intended candidate is employed. In such cases, however, regular trial lectures shall be included in the examination.

5. Final step

Once the opinions of experts have been received, they are processed by the AN. If the applicant decides that the applicant should give a trial lecture, one is organized by the department and representative from the subject council. The assessment is based on the applicant's ability to convey knowledge, structure the presentation and convey interest in the subject. Department and subject councils prefer their joint assessment of the sample lecture for AN at a meeting.

The Vice-Chancellor makes a decision on the admission of unpaid associate professors on the proposal of the AN. Decisions in cases concerning the admission of unpaid associate professors cannot be appealed.

Information
For guidance, you can turn to Jann Kleffner, Chairman of the Employment Board, or to an@fhs.se

The application can preferably be made entirely in English, as English-speaking experts may be appointed.

___________

1. Allmänt
Docent är en akademisk titel som främst innebär att innehavaren visat förmåga att bedriva självständig forskning och lämnat ett betydande bidrag till ämnet. Den som blir utnämnd till docent förväntas åta sig uppgifter som t.ex. handledare för doktorander, opponent eller ledamot i betygsnämnder, övriga sakkunniguppdrag, samt bidra till ämnets forskningsmiljö.

Som docent antar Försvarshögskolan den som har avlagt doktorsexamen, eller har motsvarande vetenskapliga kompetens, och som innehar vetenskaplig skicklighet som avsevärt överstiger den som krävs för doktorsexamen samt har pedagogisk skicklighet.

För att antas som docent krävs att den sökande har anknytning till FHS genom att antingen vara anställd vid FHS eller ha varaktigt forskningssamarbete med forskare inom ett för ansökan relevant ämne samt att den sökande kan bidra till FHS fortsatta utveckling.

Vid Försvarshögskolan kan oavlönad docent antas i de ämnen som är inrättade av Försvarshögskolans styrelse. Om inte synnerliga skäl föreligger kan en person bara vara docent i ett ämne. I de fall den sökande inte har anställning vid Försvarshögskolan ska den sökande föreslå inom vilket av Försvarshögskolans ämnen hen önskar antas till.

Den som vill bli antagen till docent bör inledningsvis ta kontakt med ämnesföreträdare eller närmast berörd professor inom det ämne som ansökan avser. Om dessa konsultationer leder fram till avrådan kan det vara lämpligt att avvakta med ansökan. Avrådan innebär dock inte något formellt hinder för ansökan.

2.  Ansökan som ska laddas upp hit
Ansökan ska vara disponerad enligt nedan:

a) Ämne i vilket docentkompetens söks.

b) Meritlista/CV med kopia av doktorsexamensbevis eller motsvarande

c) Vetenskapliga meriter 

Publikationsförteckning åtföljd av en kort presentation av den egna forskningen. Denna ska innehålla en redogörelse för hur den sökande självständigt har utvecklat sin forskning efter disputation med avseende på fördjupning och breddning, för att det ska bli tydligt att ytterligare en forskargärning motsvarande en avhandling har producerats.

Åberopade publikationer maximeras till 10 vetenskapliga publikationer inklusive doktorsavhandlingen. De åberopade publikationerna ska tydligt framgå i publikationsförteckningen och vara tydligt numrerade 1-10.

Alla handlingar ska laddas upp i FHS rekryteringssystem av den sökande.

Vid de fall då den sökande vill åberopa monografier/böcker, vänligen se om du kan ladda upp dessa i form av en ebok eller digital kopia direkt i FHS rekryteringssystem.

Det ska anges vilka av dessa som blivit refereegranskade och vilka som ingått i doktorsavhandling (vid sammanläggningsavhandling). Ansvarsfördelningen för verk till vilka den sökande inte är ensam författare skall klargöras. Detta sker genom intyg: för tidiga verk (t.o.m. doktorsavhandlingen) från handledare, för senare från medförfattare. I särskilda fall då dessa möjligheter ej står öppna, har den sökande att själv redovisa arbetsfördelningen. Det skall tydligt framgå hur stor del av ett verk som den sökande står för.

Det bör även framgå om, och i så fall i vilken grad, åberopade arbeten överlappar varandra. Är överensstämmelserna mycket påtagliga bör endast det mest representativa (bästa, mest utvecklade) arbetet lämnas in.

d) Pedagogiska meriter och en redogörelse för lärartjänstgöring inom högskoleutbildning.

Här bör redovisas antal undervisade timmar (*kateder- och klocktimmar), uppdelat på ämne, nivå (grund, avancerad, forskarnivå), roll (examinator, handledare, seminarieledare, föreläsare, kursansvarig) samt antal kurser den sökande varit kursansvarig respektive examinator för. Om den sökande varit huvudansvarig för utveckling av ny kurs eller program bör det anges. Detta eller dessa dokument skall vidimeras av ansvarig person, t.ex. studierektor/er eller kursansvarig/a.

Skriftliga utlåtanden från t.ex. prefekt eller studierektor, med en kvalitativ bedömning av den pedagogiska skickligheten, ska inlämnas och utlåtandet måste säga något substantiellt om den sökandes pedagogiska förmåga.

Redogörelsen för undervisningens kvalitet kan omfatta uppgifter om originalitet och om variation i undervisningsformer och bör om möjligt belysa den sökandes förmåga att förmedla kunskaper, strukturera presentationer och förmedla intresse för sitt ämne. I förekommande fall kan sammanställning(ar) av kursutvärderingar skickas med, men ej enstaka och individuellt inlämnade värderingar, eller citat från dessa.

*Med katedertimmar avses undervisningstid där lärare möter studerande, t.ex. i samband med föreläsning, seminarium, examination eller handledning. Klocktimmar avser den totala undervisningstiden, inkl. förberedelser och efterarbete för ovan nämnda verksamhet. Ett riktvärde är att det går 400 klocktimmar på 100 katedertimmar.

e) Framtida forskningsplaner, högst en sida.

3.  Inledande behandling
Vid bedömning av en docentansökan krävs minst två externa sakkunniga professorer. Om tre sakkunniga eller fler ska granska en ansökan kan en av de sakkunniga komma från FHS. Vid utnämning av sakkunniga ska båda könen vara representerade om inte särskilda skäl föreligger. Om båda könen inte är representerade ska en skriftlig motivering följa med förslaget på de sakkunniga.

Förslag på sakkunniga tas fram av institutionschef i samråd med berört ämnesråd. Förslaget lämnas till AN som efter beslut skickar ett erbjudande om uppdrag direkt till sakkunniga samt ger dessa behörighet i FHS rekryteringssystem. Alternativt åter visar förslaget till institution och ämnesråd för komplettering.

4.  Regler för de sakkunniga
Uppdraget som sakkunnig förutsätter integritet och opartiskhet. Reglerna om jäv för statliga myndigheter (11 och 12 §§ förvaltningslagen) syftar till att undvika intressekonflikter som gör att objektiviteten kan ifrågasättas. Se vidare veteskapsrådets jävspolicy** och universitetskanslersämbetet.

Sakkunnigas yttranden ska omfatta en relativt utförlig redovisning och granskning av huvuddragen i den sökandes vetenskapliga produktion med tydliga hänvisningar till de åberopade publikationerna. Yttrandena ska också innehålla en värdering av den pedagogiska skickligheten. Klar ställning ska tas till om den sökande bör bli antagen som docent.

De sakkunniga kan om så önskas gemensamt upprätta den beskrivande presentationen av den sökandes meriter och inbördes överlägga om kriterier och avgränsningar, men ska individuellt motivera och avge separata yttranden. Sakkunniga bör slutföra uppdraget inom tre månader.

**Vetenskapsrådets jävspolicy, beslutad av Vetenskapsrådets styrelse den 30 januari 2019.

a) Vetenskaplig skicklighet

Forskningsmeriter väger tyngst vid antagning till docentur. De sakkunniga bör hos den sökande särskilt premiera påtaglig självständighet och beläsenhet, ett gott omdöme i metodiska och teoretiska frågor samt god förmåga att uttrycka sig i skrift. I en sökandes produktion fästes i första hand vikt vid rent vetenskapliga arbeten. Kvalificerade utredningsrapporter, forskningsinformation och vederhäftiga populärframställningar har dock också meritvärde. Nyskapande läroböcker kan utöver sitt pedagogiska värde också ha ett fristående vetenskapligt värde.

Vetenskaplig skicklighet ska bedömas i ett övergripande internationellt perspektiv, dvs. att den sökande visat beläsenhet och självständighet i förhållande till det internationella forskarsamhället. Likaså är det viktigt att kunna relatera sina resultat till den internationella forskningen.

Att en sökandes arbeten antagits av välrenommerade internationella tidskrifter och förlag, med genomförd sakkunnigbedömning, är särskilt meriterande. I discipliner där sådan publicering är vanligt förekommande skall den sökande i normalfallet också ha flera accepterade publikationer av detta slag. I andra discipliner, och i de fall sådana publiceringar saknas, har sakkunniga ett särskilt ansvar att bedöma om produkterna ändå håller den kvalitet som normalt krävs i det internationella forskarsamhället.

Det är meriterande när den sökandes forskning erhåller internationell uppmärksamhet. Trots det bör enkla summeringar ur citatindex tolkas med försiktighet och med medvetande om de felkällor som sådan statistik har. Det bör också noteras att det i vissa ämnen kan ta lång tid innan en produkt hinner citeras frekvent.

En ungefärlig regel är att det för docent utnämning erfordras en vetenskaplig produktion motsvarande två avhandlingar för doktorsexamen av god kvalitet. I normalfallet innebär detta således en svensk doktorsavhandling plus därutöver ytterligare vetenskaplig produktion av samma omfattning. Det ska dock understrykas att bedömningen av docentkompetens måste fästa större vikt vid kvalitet än kvantitet.

b) Pedagogisk skicklighet

Utöver forskningsmeriter ska den sökande ha visat sådan pedagogisk skicklighet som krävs av en universitets- och högskolelärare (lektor). Såväl handledning som annan undervisning bör beaktas. Kursutvärderingar kan vara ett användbart instrument för att bedöma den pedagogiska skickligheten.

Det åligger sakkunnig att värdera pedagogisk skicklighet, särskilt på grundval av uppgifter om författade läromedel, men också på grundval av populärvetenskaplig produktion och pedagogisk-administrativa insatser. De sakkunniga ska klart ange om undervisningens omfattning och kvalitet medger att den sökande bör befrias från provföreläsning.

En sökande som redan före ansökan utfört minst 400 katedertimmars undervisning vid högskola utan att någon betydande anmärkning riktats mot dessa bör därmed ha tillfredsställt i sammanhanget rimliga pedagogiska meriteringskrav. De sakkunniga ska i så fall bedöma den meriterande undervisningen som relevant för den sökta docenturens ämnesområde.

Vid tillämpningen av kravet på pedagogisk skicklighet för externt sökande utanför högskolesektorn kan de pedagogiska kriterierna ersättas av pedagogiska meriter förvärvade från den verksamhet som den tilltänkta kandidaten är sysselsatt inom. I sådana fall ska dock regelmässigt provföreläsning ingå i prövningen.

5.  Avslutande behandling

När sakkunnigas yttranden inkommit behandlas de av AN. Om AN beslutar att den sökande skall hålla en provföreläsning anordnas en sådan av institution och representant från ämnesråd. Bedömningen grundas på den sökandes förmåga att förmedla kunskaper, strukturera presentationen samt förmedla intresse för ämnet. Institution och ämnesråd föredrar deras gemensamma bedömning av provföreläsningen för AN vid ett möte.

Rektor fattar beslut om antagning av oavlönade docenter efter förslag från AN. Beslut i ärende rörande antagning av oavlönad docent går inte att överklaga.

Upplysningar
För vägledning kan ni vända er till Anställningsnämndens ordförande Jann Kleffner eller till an@fhs.se

Ansökan kan med fördel göras helt på engelska detta då engelskspråkiga sakkunniga kan komma att utses.