Tillbaka

Försvarshögskolan söker en inköpare

Högskoleförvaltningen, Avdelningen för verksamhetsservice

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Avdelningen för verksamhetsstöd samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner.
Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument.
I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning, inköp och en säkerhetsfunktion.

Inköpssektionen består av fyra personer som samordnar och projektleder de upphandlingar och avrop som genomförs på högskolan samt handlägger samtliga inköp som genomförs. Sektionen stödjer också verksamheten i ett antal frågor så som e-handel, upphandling, juridik och avtal. Inköpssektionen ingår i avdelningen för verksamhetsstöd.

Befattningen som inköpare är placerad vid inköpssektionen.

Arbetsuppgifter

Du kommer främst att handlägga beställningar som upprättas av högskolans medarbetare samt uppdatera leverantörer och artiklar i ekonomisystemet Agresso. Du kommer även att hantera verksamhetens samtliga avtalsförlängningar i upphandlingsverktyget Tendsign. Utöver detta kommer du även att ansvara för sektionens funktionsbrevlåda som hanteras i system Service Manager. Som inköpare kan det bli aktuellt att hålla i interna utbildningar gällande beställningsprocessen samt genomföra enklare avrop och förnyade konkurrensutsättningar. Försvarshögskolan är en högskola som just nu växer, för rätt person finns goda möjligheter till utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som:

  • Har lämplig eftergymnasial utbildning inom logistik/inköp eller motsvarande
  • Har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso
  • Har arbetat i upphandlingsverktyget Tendsign
  • Har erfarenhet från statlig eller offentlig verksamhet

Det är meriterande om du:

  • Erfarenhet av arbete i servicesystemet Service Manager

Som person är du social, har en känsla för service, är ansvarstagande och driven. I arbetet ingår många kontakter med olika personer och organisationer både internt och externt, det är därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta. Du har lätt för att arbeta självständigt men också i grupp.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

Tillträde

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Lön

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 102/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 24 april 2022.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

  • Hanna Goertz, inköpschef, hanna.goertz@fhs.se, 0768-72 33 29
  • Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se, 0708-43 08 64

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). 

Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 102/2022
Kontakt
  • Amanda Beuthan, 0708-714753
  • Hanna Goertz, 0768-723329
Facklig företrädare
  • Anders Oltorp, OFR/O, 08-55342500
  • Ronnie Hjorth, SACO, 08-55342500
  • Christian Friman, OFR/S, Försvarsförbundet, 08-55342500
Publicerat 2022-04-11
Sista ansökningsdag 2022-04-24

Dela länkar