Tillbaka

Utbildningshandläggare

Högskoleförvaltningen

Försvarshögskolans uppgift är att bidra till nationell och internationell säkerhet genom forskning och utbildning. Forskningen bedrivs inom delvis unika kunskapsområden och sprids därefter vidare till övriga samhället och även utanför Sveriges gränser. Försvarshögskolan befinner sig i ett dynamiskt utvecklingsskede med nya uppdrag och utbildningar. Inriktningen är att Försvarshögskolan ska erhålla examenstillstånd för ett forskarutbildningsområde. Ett annat utvecklingsområde är framtidens officersutbildning som innebär en satsning på fler officersstuderande och en ny utformning av de högre militära utbildningarna vid Försvarshögskolan.

Vi söker nu dig som vill vara med och bidra till nationell och internationell säkerhet och till att stärka den svenska försvarsförmågan!

Anställningen som utbildningshandläggare är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. Högskoleförvaltningen ger stöd till ledningen och övriga organisationsenheter och består av åtta avdelningar. FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor. FUS uppdrag omfattar även studieadministration såsom exempelvis antagning, examen, studievägledning, kurs- och utbildningsplaner och studiedokumentation. Vid avdelningen arbetar idag ca 14 personer.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare med inriktning examenshantering kommer du att arbeta administrativt med frågor som rör utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Du kommer ha ansvar för utfärdande av examens- och kursbevis till Försvarshögskolans studerande vilket innefattar handläggning av examensärenden, tillgodoräknande samt upprättande och tolkning av regelverk inom examensområdet. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma ansökningar om examensbevis och tillgodoräknande vilket innebär att du måste kunna ta ansvar för och motivera beslut. Därtill kommer arkivering och registrering i systemet för studiedokumentation, Ladok. Arbetet innebär även mycket kontakt med studenter och personal vid Försvarshögskolan och även andra lärosäten vilket förutsätter förmågan och viljan att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. 

Då arbetsbelastningen inom examenshantering varierar över året kommer du under delar av tiden få möjligheten att ingå i projektgrupper och arbeta med högskoleövergripande utbildningsfrågor inom det studieadministrativa området. I arbetet ingår också att bidra till en god och trevlig arbetsmiljö, samt att medverka till att utveckla administrativa rutiner och arbetsmetoder tillsammans med övriga medarbetare.

Vem är du?

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande och med erfarenhet av arbete med utbildnings- och/eller studieadministration inom högskolesektorn eller annan likvärdig erfarenhet. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav samt god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift.

Vidare ser vi att du har en god administrativ förmåga och att du på ett framgångsrikt och strukturerat sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Då arbetet innebär kontakter med studenter och medarbetare ser vi även att du arbetar serviceorienterat, såväl i team som självständigt, och trivs med att ha mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och egen drivkraft. Arbetsuppgifterna kommer att variera och du kommer att få möjlighet att utvecklas och bidra inom olika projekt och uppgifter så viljan att lära nytt och att du har ett flexibelt förhållningssätt är viktigt.

Erfarenhet av arbete med examens- och eller tillgodoräknandefrågor samt studieadministrativa system såsom NyA och LADOK är meriterande.

Försvarshögskolan verkar för mångfald och jämställdhet inom högskolans samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan skickas in 2018-01-18 via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett personligt brev inklusive CV. Märk Din ansökan dnr HF/HR 131/2017.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson, 073-423 70 31, bitr. avdelningschef Fredrika Sinclair, 073-421 05 69 alternativt HR-specialist Lisa Buijsse 08-553 426 84

Fackliga företrädare är Ronnie Hjort (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.

Välkommen med din ansökan senast 2018-01-18!

Befattningen är tillsatt: Mats Öringe

Överklagande

Detta beslut kan överklagas. Överklagan ska ha inkommit till Försvarshögskolan senast tre veckor från den dag då information om anställningsbeslutet lämnades på Försvarshögskolans anslagstavla. Ange vilket beslut överklagandet gäller och vilken ändring i beslutet som önskas.

Överklagandet, som ska vara skiftligt, ställs till Överklagandenämnden för högskolan men skickas/inlämnas till Registrator, Försvarshögskolan, Box 27805, 115 93 Stockholm.



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 131/2017
Kontakt
  • Lisa Buijsse, 08-553 426 84
  • Fredrika Sinclair, 073-421 05 69
  • Maria Gustafsson, 073-423 70 31
Facklig företrädare
  • Ronnie Hjorth, SACO, 08-553 425 00
  • Christian Friman, OFR/S, 08-553 425 00
  • Anders Oltorp, OFR/O, 08-553 425 00
Publicerat 2017-12-22
Sista ansökningsdag 2018-01-18
En karriärsida av Varbi