Terug

Kvalificerad handläggare till rektor

Högskoleförvaltningen, Högskolesekretariatet

Högskolesekretariatet samordnar stödet till högskolans ledning och styrelse, högskolans regelverk och ärendehantering. Avdelningen handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och bereder beslutsunderlag till styrelse och ledning. Högskolesekretariatet ansvarar för arkiv och registratur, protokollära frågor och samordning av ledningens internationella besök. Här finns också sekretariatsfunktionen för styrelse, rektors ledningsgrupp och Försvarshögskolans disciplinnämnd.

Försvarshögskolan söker en kvalificerad handläggare till rektor

Vill du också jobba för en säkrare framtid?

Arbetsuppgifter

Som rektors sekreterare är din huvudsakliga uppgift att ha en helhetssyn och alltid ligga ett steg före i planeringen. Rollen innebär en bred variation av arbetsuppgifter där en del är att vara den som på kort och lång sikt strukturerar rektors vardag då du t ex samordnar rektors kalender, resor, interna och externa möten. Detta innebär att du förbereder möten och förser rektor med relevant underlag, förbereder rektors presentationer och ibland skriver tal. Du kommer också att vara sekreterare i en del av rektors interna möten.

Försvarshögskolans rektor har en rad kontaktytor, både internt och externt, nationellt och internationellt. Det betyder att arbetet som rektors sekreterare innebär att vara ansiktet utåt och språkrör mellan rektor och dessa genom att t ex samordna internationella besök och genom att bistå med utkast till månadsbrev. I rollen ingår även att stötta övriga högskoleledningen med administrativa uppgifter.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleexamen eller på annat sätt skaffat dig motsvarande kunskap. Vi vill att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och att du som person är noggrann och strukturerad ut i fingerspetsarna. Du trivs av att finnas till hands, du är proaktiv och en problemlösare. Då rollen innebär många kontaktytor vill vi att du är kommunikativ, både muntligt och i skrift och att du har förmågan att prioritera, är orädd och självgående. Vi vill att du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska och det är meriterande med ytterligare språkkunskaper. Du är har goda kunskaper i Officepaketet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från statlig myndighet eller högskola, ett genuint intresse för utbildningsfrågor är en förutsättning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning med tillträde så snart som möjligt.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Registraturen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 5/2019. Skicka in din ansökan senast den 20 februari.

Upplysningar om befattningen lämnas av HR-specialist Ellen Strömbäck 08-553 425 12.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S). Tfn växel: 08-553 42 500.

 



Dienstverband Vast dienstverband
Omvang functie Fulltime
Indiensttreding 2019-04-01
Salaris Månadslön
Aantal vacatures 1
Uren 100%
Plaats Stockholm
Provincie Stockholms län
Land Zweden
Referentienummer
Gepubliceerd 30-01-2019
Uiterste datum 20-02-2019