Tillbaka

Studie- och yrkesvägledare

Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.

FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

Beskrivning

Försvarshögskolan är en högskola som utbildar och forskar inom försvar, krishantering och säkerhet. Här får studenter, forskare och medarbetare utvecklas i en akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan befinner sig just nu i ett dynamiskt utvecklingsskede. Ett omfattande utvecklingsarbete väntar då Försvarshögskolan nyligen har erhållit examenstillstånd på master- och forskarnivå. Dessutom bidrar omvärldsläget till en stor efterfråga på högskolans kompetenser.

Befattningen är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. Högskoleförvaltningens uppdrag är att ge stöd till högskolans ledning och kärnverksamhet. FUS uppdrag omfattar även studieadministration såsom exempelvis antagning, examen, studievägledning, kurs- och utbildningsplaner och studiedokumentation.

Arbetsuppgifter

Som studievägledare kommer du huvudsakligen att arbeta med studievägledning av befintliga och presumtiva studenter, främst inriktat mot Officersprogrammet och mastersstudenter. I arbetsuppgifterna ingår kontinuerlig uppföljning av studieresultat tillsammans med programansvariga och den militära programledningen samt upprättande av individuella studieplaner. Anställningen omfattar även arbete med rekrytering och information, både genom skriftliga framställningar och muntliga presentationer vid mässor och utställningar.

I arbetet ingår också att utveckla vägledning för utbytesstudenter samt arbetsprocesserna för in- och utresande studenter. Du kommer att arbeta nära internationaliseringshandläggaren inom avdelningen, programansvariga och övrig personal inom Försvarshögskolan.

Arbetsuppgifterna innefattar att självständigt pröva och göra bedömningar av studentärenden vilket innebär att du måste kunna ta ansvar för och motivera beslut. En del studieadministrativa uppgifter kan också förekomma då tjänsten är en del av avdelningens studieadministrativa grupp. Inom ramen för anställningen kan utredningsarbete och högskoleövergripande utvecklingsarbete inom främst det studieadministrativa området ingå.

Därutöver kommer du att ingå i olika arbetsgrupper och arbeta med högskoleövergripande utbildningsfrågor. Du förväntas även bidra till en god och trevlig arbetsmiljö, samt att medverka till att utveckla administrativa rutiner och arbetsmetoder tillsammans med övriga medarbetare.

Slutligen innebär arbetet mycket kontakt med studenter och personal vid Försvarshögskolan samt andra lärosäten vilket kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. 

Vem är du?

Vi söker dig med studie- och yrkesvägledarexamen eller annan likvärdig erfarenhet. Meriterande är om du har erfarenhet av vägledningssamtal samt av administrativt arbete eller utredningsarbete inom högskolesektorn. Erfarenhet från och/eller kunskap om Försvarsmakten är meriterande. God datorvana är ett krav samt god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete med studieadministrativa system såsom NyA och LADOK är meriterande.

Som studievägledare är du lyhörd, ödmjuk och kan se situationen utifrån ett studentperspektiv. Du tycker om att arbeta i team, är lösningsfokuserad och initiativrik. Du har en god administrativ förmåga och kan på ett framgångsrikt och strukturerat sätt planera och prioritera samt organisera processer och arbetsflöden. Du är också noggrann och serviceinriktad och trivs med att ha mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och egen drivkraft. Slutligen kan arbetsuppgifterna variera varför viljan att lära nytt och ett flexibelt förhållningssätt är centralt.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Expeditionen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 126/2018.

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson, 073-423 70 31, bitr. avdelningschef Fredrika Sinclair, 073-421 05 69 alternativt HR-specialist Nike Gårdinger 08-553426 74.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.

Välkommen med din ansökan senast 2018-08-31!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 126/2018
Publicerat 2018-07-31
Sista ansökningsdag 2018-08-31

Dela länkar