En karriärsida från Varbi
Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.
Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.
FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.
Försvarshögskolan är en högskola som utbildar och forskar inom försvar, krishantering och säkerhet. Här får studenter, forskare och medarbetare utvecklas i en akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan befinner sig just nu i ett dynamiskt utvecklingsskede. Ett omfattande utvecklingsarbete väntar då Försvarshögskolan nyligen har erhållit examenstillstånd på master- och forskarnivå. Dessutom bidrar omvärldsläget till en stor efterfrågan på högskolans kompetenser.
Befattningen är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor. Utöver uppdrag från högskolans ledning får FUS också uppdrag av Forsknings- och utbildningsnämnden (FoUN). FoUN är högskolans kvalitetsgranskande och kvalitetssäkrande organ för utbildning och forskning.
Vid avdelningen arbetar idag 15 personer.
Som kvalificerad handläggare kommer du att tillsammans med ordförande för Forsknings- och utbildningsnämnden samordna nämndens arbete och bereda dess ärenden samt skriva mötesanteckningar. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ansvara för nämndens årsplanering, samordna och bereda beslut, föra protokoll samt att vara redaktör för nämndens webbsida. Du kommer även att utgöra administrativt och beredande stöd till nämndens utbildningsutskott. Arbetsuppgifterna utförs i nära samarbete med forsknings- och utbildningsnämndens ordförande.
Dina arbetsuppgifter är relaterade till kvalificerat utrednings- och utvecklingsarbete inom främst utbildningssidan. Du kan också bli ansvarig för att driva högskoleövergripande utvecklings- eller förändringsprojekt. I förekommande fall föredrar du ärenden i rektors ledningsgrupp.
Arbetet innehåller samarbete internt inom avdelningen och över avdelningsgränser. Även andra arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområde förekommer.
Vi söker dig med högskoleexamen eller annan kompetens som Försvarshögskolan bedömer likvärdig samt erfarenhet från liknande arbete i högskolesektorn. För rollen krävs att du har en god förmåga att se sammanhang och urskilja viktiga frågor, har erfarenhet av självständigt utredande och administrativt arbete samt god förmåga att samordna och driva frågor. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga samt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är noggrann, har erfarenhet av att hantera komplexa arbetssituationer samt förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa dina arbetsuppgifter.
Som stöd till nämndens ordförande och vice ordförande är det viktigt att vara lyhörd för behov från nämnden och verksamheten. Ibland förändras förutsättningarna för en uppgift snabbt. Flexibilitet är därför en viktig egenskap. Du trivs med att arbeta i ett lag men du behöver också kunna arbeta självständigt och leverera resultat inom utsatt tid. Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.
Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning.
Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Expeditionen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 125/2018
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson, 073-423 70 31, bitr. avdelningschef Fredrika Sinclair, 073-421 05 69 alternativt HR-specialist Nike Gårdinger 08-553426 74.
Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.
Välkommen med din ansökan senast 2018-08-31!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | enligt överenskommelse |
| Löneform | månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | HF/HR 125/2018 |
| Publicerat | 2018-07-31 |
| Sista ansökningsdag | 2018-08-31 |