Tillbaka

Examenshandläggare - avbruten rekrytering

Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen

Försvarshögskolans forsknings-, utbildnings- och studentavdelning har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. I uppgifterna ingår forsknings- och studieadministration, samordning av högskolans arbete för likabehandling, jämställdhetsintegrering samt internationalisering, central studie- och yrkesvägledning, studiedokumentation i Ladok och handläggning av examensfrågor. Avdelningen tar emot uppdrag inom kvalitetsgranskning från högskolans forsknings- och utbildningsnämnd och samordnar högskolans kontakt med studentkåren. Avdelningen ingår i högskoleförvaltningen.

Beskrivning

Befattningen som examenshandläggare är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor. FUS uppdrag omfattar även studieadministration såsom exempelvis antagning, examen, studievägledning, kurs- och utbildningsplaner och studiedokumentation. Vid avdelningen arbetar idag 14 personer.

Vi söker nu en examenshandläggare främst för handläggning av examensansökningar och samt tillgodoräknande.



Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består av handläggning av examensärenden, tillgodoräknande samt att upprätta och tolka regelverk inom examensområdet. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva samt bedöma ansökningar om examensbevis och tillgodoräknande vilket innebär att du måste kunna ta ansvar för och motivera beslut. Därtill kommer arkivering och registrering i systemet för studiedokumentation, Ladok. Arbetet innebär mycket kontakt med studenter och personal vid Försvarshögskolan och även andra lärosäten vilket kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Andra arbetsuppgifter inklusive administration inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och erfarenhet av studieadministrativa frågor samt handläggning på myndighet eller annan likvärdig erfarenhet. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete med examens- och eller tillgodoräknandefrågor samt studieadministrativa system såsom NyA och LADOK är meriterande.

Vi ser att du har du på ett framgångsrikt sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Vidare arbetar du serviceorienterat, såväl i team som självständigt, och trivs med att ha mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och egen drivkraft. Slutligen kan arbetsuppgifterna variera varför viljan att lära nytt och ett flexibelt förhållningssätt är centralt.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson, 073-423 70 31, bitr. avdelningschef Fredrika Sinclair, 073-421 05 69 alternativt HR-specialist Lisa Buijsse 08-553 426 84.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 91/2017
Publicerat 2017-10-09
Sista ansökningsdag 2017-10-29