Arkivarie

Försvarshögskolan söker arkivarie

Anställningen är en visstidsanställning på två år med placering Högskolesekretariatet vid Högskoleförvaltningen. Högskolesekretariatet hanterar förutom arkiv och registratur även underlag i förvaltnings – och högskolejuridiska ärenden, samordnar framtagandet av beslutsunderlag till FHS styrelse, svarar för styrdokumentation och protokollära frågor.

Arbetsuppgifter

Arkivarien ansvarar huvudsakligen för att samordna myndighetens arkiv-, informations- och dokumenthanteringsfrågor och för att utveckla rutiner så att hanteringen av allmänna handlingar svarar mot myndighetens behov av information. Arkivarien stödjer myndighetens institutioner och enheter med rådgivning och utbildning, genomför utredningar och tar fram policydokument och riktlinjer för tillämpning av gällande lagstiftning inom arkivregelverkets krav. I arbetet ingår också att hantera handlingar som omfattas av försvarssekretess.

Försvarshögskolan har ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3, och arkivförteckningssystemet KLARA. Ett pilotprojekt pågår med införande av e-arkiv.

Du kommer att tillsammans med Försvarshögskolans arkivarie arbeta med högskolans arkivbildning, ordna och förteckna arkiv, göra gallringsutredningar och ge stöd till verksamheten i dessa frågor. Arkivarien samordnar kontakten med Riksarkivet.

Beroende på tidigare erfarenhet och kompetens kan ditt uppdrag även komma att inriktas på arbetet med e-arkiv och framtagning av informationshanteringsplaner.

Vem är du?

Du har en akademisk examen med minst 40 poäng (60 hp) arkivvetenskap. Du har goda kunskaper om och intresse för arkivområdet och erfarenhet av informations- och arkivhantering i statlig förvaltning och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Du har dokumenterade kunskaper om IT-relaterade arkivfrågor, och intresse/erfarenhet av arbete med e-arkiv eller annan motsvarande erfarenhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av sekretess och försvarssekretess och om du har vana att utbilda i offentlighet och sekretess.

Som person är du utåtriktad, lätt att samarbeta med, tar egna initiativ och arbetar självständigt.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en allmän visstidsanställning på två år och avser heltid. En förutsättning för anställning är svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HFHR 134/2018.

Upplysningar om befattningen lämnas av avdelningschef Margaretha Dahlin Blohm, tel 08 553 42 618.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S). Telefon 08-553 42 500.