Tillbaka

Administratör

Militära programledningen, Samordningsavdelningen

Anställningen som administratör är placerad på den Militära Programledningens (MPL) samordningsavdelning.

MPL leder och utvecklar de militära programutbildningarna vid Försvarshögskolan, Officersprogrammet och det Högre officersprogrammet. MPL ansvarar även för samverkan med Försvarsmakten avseende FM beställning av utbildning och stöd.

MPL består av cirka 20 anställda med huvuddelen tjänstgörande på Drottning Kristinas väg i Stockholm. Programledningen för Officersprogrammet är lokaliserat i anslutning till Militärhögskolan Karlberg i Solna.

MPL samordningsavdelning består av fem anställda och är placerade på Drottning Kristinas väg i Stockholm.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av handläggning och administration och kommer framför allt att bestå av:

  • Stöd avseende inköp och beställningar samt vid resor och konferenser
  • Stöd med studieadministration såsom studeranderapportering, lokalbokning samt stöd vid programstart och examen
  • Ansvar för personalhandläggning inom MPL under Chef MPL
  • Administrera MPL’s sidor på webben och LMS (lär-/utbildningsplattform)
  • Stödja produktionsledaren avseende intern budget och ekonomiuppföljning

Vem är du?

Administratören är placerad vid samordningsavdelningen men stödjer främst de bägge programledningarna med uppgifter enligt ovan. Du kommer att ha din ordinarie arbetsplats på Drottning Kristinas Väg men minst en dag per vecka vid MPL programledning på Karlberg.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna på en högskola men det är inget krav.

Vi vill att du är bra på svenska i tal och skrift samt har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter. Som person är du samarbetsinriktad, engagerad, prestigelös och noggrann.  Du är van vid att arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Då den Militära Programledningen till huvudsak hanterar militära studerande ser vi gärna en tidigare erfarenhet från Försvarsmakten. Gärna genomförd militärtjänstgöring eller pågående anställning som tidvis anställd (GSS/T) inom lämpligt område.  

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Sista ansökningsdag är den 31 augusti.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av chefen för samordningsavdelningen Peter Mårdell, 08-553 426 47 alternativt HR-specialist Nike Gårdinger 08-553 426 74.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S). Tfn växel: 08-553 42 500.

 

 

 

 

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 119/2018
Publicerat 2018-06-27
Sista ansökningsdag 2018-08-31

Dela länkar