Tillbaka

Inköpare

Högskoleförvaltningen, Avdelningen för verksamhetsservice, Inköpssektionen

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Avdelningen för verksamhetsstöd samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner.
Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument.
I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning, inköp och en säkerhetsfunktion.

Inköpssektionen består av fyra personer som samordnar och projektleder de upphandlingar och avrop som genomförs på högskolan samt handlägger samtliga inköp som genomförs. Sektionen stödjer också verksamheten i ett antal frågor så som e-handel, upphandling, juridik och avtal. Inköpssektionen ingår i avdelningen för verksamhetsstöd.

Inköpssektionen består av fyra personer som samordnar och projektleder de upphandlingar och avrop som genomförs på högskolan samt handlägger samtliga inköp som genomförs. Sektionen stödjer också verksamheten i ett antal frågor så som e-handel, upphandling, juridik och avtal.

Arbetsuppgifter
Du kommer främst att handlägga beställningar som upprättas av högskolans medarbetare samt uppdatera leverantörer och artiklar i ekonomisystemet Agresso. Du kommer även att hantera verksamhetens samtliga avtalsförlängningar i upphandlingsverktyget Tendsign. Utöver detta kommer du även att ansvara för sektionens funktionsbrevlåda som hanteras i vårt service manager system. Som inköpare kan det bli aktuellt att hålla i interna utbildningar gällande beställningsprocessen samt genomföra enklare avrop och förnyade konkurrensutsättningar.

Vem är du?
Vi söker dig som har en för uppgifterna lämplig eftergymnasial utbildning inom logistik/inköp eller motsvarande. Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso samt upphandlingsverktyget Tendsign samt erfarenhet från statlig verksamhet.

Som person är du social, har en känsla för service, är ansvarstagande och driven. I arbetet ingår många kontakter med olika personer och organisationer både internt och externt, det är därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta. Du har lätt för att arbeta självständigt men också i grupp. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Försvarshögskolan är en högskola som just nu växer, för rätt person finns goda möjligheter till utveckling. 

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid i 12 månader med tillträde så snart som möjligt. 

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HF/HR 43/2020. Skicka in den ansökan senast den 26 mars 2020.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av Hanna Goertz, inköpschef, 0768-72 33 29

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S- Försvarsförbundet). Alla nås via växel: 08-553 42 500.

Välkommen med din ansökan senast den 26 mars 2020! #LI-DNI 

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde omgående
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 43/2020
Publicerat 2020-03-13
Sista ansökningsdag 2020-03-26

Dela länkar