Tillbaka

Försvarshögskolan söker en inköpare (vikariat)

Högskoleförvaltningen, Avdelningen för verksamhetsservice, Inköpssektionen

Inköpssektionen samordnar Försvarshögskolans upphandlingsverksamhet och ger stöd i frågor om upphandling, inköp och avtal. Sektionen ansvarar även för Försvarshögskolans konst och traditionsverksamhet. Inköpssektionen ingår i avdelningen för verksamhetsstöd (AVS).

Försvarshögskolan söker en inköpare

Inköpssektionen består av fem personer som samordnar och projektleder de upphandlingar och avrop som genomförs på högskolan samt handlägger samtliga inköp som genomförs. Sektionen stödjer också verksamheten i ett antal frågor så som e-handel, upphandling, juridik och avtal.

Arbetsuppgifter

Du kommer främst att handlägga beställningar som upprättas av högskolans medarbetare samt uppdatera leverantörer och artiklar i ekonomisystemet Agresso. Du kommer även att hantera verksamhetens samtliga avtalsförlängningar i upphandlingsverktyget Tendsign. Utöver detta kommer du även att ansvara för sektionens funktionsbrevlåda som hanteras i vårt service manager system. Som inköpare kan det bli aktuellt att hålla i interna utbildningar gällande beställningsprocessen.

Vem är du?

Vi söker dig som har en för uppgifterna lämplig eftergymnasial utbildning inom logistik/inköp eller motsvarande. Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av arbete i ekonomi- eller affärssystem. Vi ser gärna att du har systemkunskaper i Agresso och Tendsign samt erfarenhet från statlig verksamhet.

Som person är du social, har en känsla för service, är ansvarstagande och driven. I arbetet ingår många kontakter med olika personer och organisationer både internt och externt, det är därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta. Du har lätt för att arbeta självständigt men också i grupp. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Försvarshögskolan är en högskola som just nu växer, för rätt person finns goda möjligheter till utveckling.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är ett vikariat på heltid i 12 månader med tillträde så snart som möjligt.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Registraturen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 20/2019. Skicka in den ansökan senast den 10 mars.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av Hanna Goertz, inköpschef, mob 0768-72 33 29

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S- Försvarsförbundet).

Alla nås via växel: 08-553 42 500.

 



Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-05-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 20/2019
Publicerat 2019-02-21
Sista ansökningsdag 2019-03-10