En karriärsida från Varbi
Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.
Högskolesekretariatet samordnar stödet till högskolans ledning och styrelse, högskolans regelverk och ärendehantering. Avdelningen handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och bereder beslutsunderlag till styrelse och ledning. Högskolesekretariatet ansvarar för arkiv och registratur, protokollära frågor och samordning av ledningens internationella besök. Här finns också sekretariatsfunktionen för styrelse, rektors ledningsgrupp och Försvarshögskolans disciplinnämnd.
Arbetsuppgifter
Du kommer att sköta registratorsfunktionen tillsammans ytterligare en registrator. Det innebär diarieföring, fördelning av inkommande post och ärenden, bevakning av pågående ärenden samt skötsel av register och arkiv. Registrator lämnar också information om ärenden som rör myndighetens verksamhet. I arbetet ingår även att hantera handlingar som omfattas av Säkerhetsskyddslagen. Vidare kommer du att ge stöd, informera och utbilda i frågor som rör Försvarshögskolans ärendehantering.
Försvarshögskolan har ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3. Som registrator är du operativ systemförvaltare och bevakar behov av systemanpassningar i dialog med IT-support och leverantör av supporttjänster. Du kommer att medverka i införandet av e-arkiv som påbörjats inom Försvarshögskolan.
Vem är du?
Du har relevant utbildning inom registratur och arkiv, goda kunskaper om och intresse för ärende- och dokumenthantering, statlig förvaltning och myndighetsdokumentation. Vidare har du god kännedom om IT-baserad ärende- och dokumenthantering.
Som person är du utåtriktad, lätt att samarbeta med och kan arbeta självständigt. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har erfarenhet av operativ systemförvaltning och erfarenhet av att arbeta som registrator inom högskolesektorn eller annan myndighet.
Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Svenskt medborgarskap krävs då befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Ansökan skickas via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HF/HR 42/2020. Skicka in den ansökan senast den 5 april 2020.
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av Cilla Fernum, 08-553 428 23ller HR-generalist Erika Flodström, 08 553 429 95.
Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) och Anders Oltorp (OFR/O). Alla nås via växel: 08-553 42 500.
Välkommen med din ansökan senast den 5 april 2020!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Omgående |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | HF/HR 42/2020 |
| Publicerat | 2020-03-13 |
| Sista ansökningsdag | 2020-04-05 |