Tillbaka

Avdelningschef för högskolesekretariatet

Högskoleförvaltningen, Högskolesekretariatet

Högskolesekretariatet samordnar stödet till högskolans ledning och styrelse, högskolans regelverk och ärendehantering. Avdelningen handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och bereder beslutsunderlag till styrelse och ledning. Högskolesekretariatet ansvarar för arkiv och registratur, protokollära frågor och samordning av ledningens internationella besök. Här finns också sekretariatsfunktionen för styrelse, rektors ledningsgrupp och Försvarshögskolans disciplinnämnd.

Försvarshögskolan söker en chef till Högskolesekretariatet

Befattningen är placerad på högskolesekretariatet som är en avdelning inom högskoleförvaltingen.

Arbetsuppgifter

Som chef för högskolesekretariatet vid Försvarshögskolan har du ett brett ansvarsområde i en utvecklingsinriktad miljö. Du rapporterar direkt till högskoledirektören och du ingår i dennes ledningsgrupp tillsammans med högskoleförvaltningens övriga avdelningschefer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att leda, planera och samordna verksamheten för högskolesekretariatet bestående av nio medarbetare. Du har i din roll tät kontakt med Försvarshögskolans styrelse och ledningsgrupp och dina medarbetare är ett viktigt administrativt stöd för ledningen. Hälften av dina medarbetare arbetar med arkiv och registratur där ett intensivt utvecklingsarbete med digitalisering pågår.

Vem är du?

Du har varit chef med personalansvar i några år och har förmågan att se till både detaljer och helheten. Du har en högskoleexamen inom ett relevant område och tidigare erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter. Vi vill att du har god kännedom om offentlig förvaltning och är väl införstådd med vikten av god förvaltningskultur. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av förvaltningsadministration inom högskola eller universitet och det är starkt meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att driva digitaliseringsprojekt. Det händer mycket inom förvaltnings- och myndighetsområdet och du är intresserad av att driva den utvecklingen.

Som ledare är du tydlig och inspirerande med förmåga att engagera dina medarbetare mot gemensamma mål. Du har god samarbetsförmåga, är självständig och strukturerad samt har förmåga att se möjligheter och att bygga upp kontaktnät. Du har lätt att skapa bestående relationer med såväl dina medarbetare som övriga målgrupper.

Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning och med tillträde snarast. Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. För att genomgå en säkerhetsprövning måste du ha svenskt medborgarskap enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagstiftningen.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Registraturen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 190/2018. Skicka in din ansökan senast den 13 januari 2019.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av HR-specialist Ellen Strömbäck.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.

 

 



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-02-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 190/2018
Publicerat 2018-12-17
Sista ansökningsdag 2019-01-13