Administrativ chef (vikariat)

Administrativ chef (vikariat)

Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom folkrätt, krigsvetenskap, ledarskap, ledningsvetenskap, militärhistoria, militärteknik samt statsvetenskap med inriktning på säkerhetspolitik, krishantering och internationell samverkan.

Försvarshögskolan söker en administrativ chef (vikariat) till Institutionen för Säkerhet, Strategi och Ledarskap (ISSL)

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef vid ISSL ansvarar du för institutionens administrativa avdelning bestående av fem personer inklusive avdelningschef. I tjänsten ingår personalansvar.

Den administrativa avdelningen

• stödjer institutionschefen i verksamhetsledningsfrågor såsom budget, uppföljning, återrapportering och analys.
• ger stöd till institutionschefen i ärende- och beslutshantering, remisshantering, lokaler, dagordning och protokoll till ledningsgruppen och i personalfrågor såsom rekrytering och samverkan med de fackliga organisationerna.
• ger stöd chefer och medarbetare inom ekonomi, resehantering, inköp och tidrapportering
• har en central roll i budgetarbetet för institutionen och i framtagandet av års- och delårsrapporter samt för utformning och revidering av styrdokument.

Du samordnar institutionens del i Försvarshögskolans administrativa processer och har många kontaktytor inom och utanför institutionen. Du är en del av skolans verksamhetsledningsfunktion och arbetar nära högskoleförvaltningen och de två andra organisationsenheternas motsvarande befattningshavare.

I arbetet ingår därmed att delta i olika mötes- och beslutsorgan samt att delta i, och även driva, tillfälliga projekt. Arbetet kan även innebära att genomföra egna presentationer inför olika grupper.

Vem är du?

Du har akademisk utbildning med inriktning mot ekonomi och erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete med inriktning verksamhetsstyrning.

Tidigare chefserfarenhet, gärna inom statlig myndighet, är ett krav.

Tidigare erfarenhet av arbete inom högskola/universitet eller annan statlig myndighet är meriterande. Det är även meriterande om du tidigare arbetat i Agresso.

Arbetets karaktär ställer höga krav på din självständighet och förmåga att ta på dig nya och förändrade uppgifter.

Du har mycket god analysförmåga. Du har också mycket god samarbetsförmåga, trivs med att ta egna initiativ och kan prioritera och delegera.

Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är ett vikariat/tidsbegränsad anställning om 6 månader, med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan skickas via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HF/HR 38/2020. Skicka in den ansökan senast den 30/04-2020.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Upplysningar om befattningen lämnas av institutionschef Eva-Karin Olsson, eva-karin.olsson@fhs.se och HR-generalist Kia Vejdegren, kia.vejdegren@fhs.se .

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) och Anders Oltorp (OFR/O).

Välkommen med din ansökan senast 2020-04-30!