Tillbaka

Försvarshögskolan söker en Institutionskoordinator

Försvarshögskolan

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Försvarssystem är ett ämne i skärningen mellan samhällsvetenskap och ingenjörsvetenskap som undersöker hur tekniska och sociala komponenter påverkar de system som används för samhällets försvar och säkerhet. Inom ämnet försvarssystem berör både forskning och utbildning till exempel hur militära förband med ny materiel ska organiseras eller hur nästa generations stridsflygplan ska utformas för att uppnå största möjliga luftförsvarseffekt eller andra samhällskritiska områden som energiförsörjning under påfrestande förhållanden. Läs gärna mer om ämnet och vår verksamhet här: https://www.fhs.se/utbildning/vara-amnen/forsvarssystem.html

Institutionen för försvarssystem är en av sex institutioner vid Försvarshögskolan. Institutionen för försvarssystem präglas av en akademisk miljö där utbildning och forskning möts och där lärare och forskare samverkar i teori och praktik.

Anställningen som institutionskoordinatorer (IK) kommer vara placerad i Stockholm vid institutionen för försvarssystem som är en nyetablerad institution från och med januari i år. Det är en av fyra ämnesbärande institutioner vid Försvarshögskolan.

Försvarssystem är ett ämne i skärningen mellan samhällsvetenskap och ingenjörsvetenskap som undersöker hur tekniska och sociala komponenter påverkar de system som används för samhällets försvar och säkerhet. Ämnets medarbetare undervisar främst inom officersprogrammet, masterprogrammet för utveckling av försvar och säkerhet, det högre officersprogrammet och olika uppdragsutbildningar. Forskningen är såväl anslags- som uppdragsfinansierad.

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara institutionsledningens närmaste administrativa stöd med uppgift att stödja ledningen operativt. Du kommer att sammanhålla det administrativa arbetet på institutionen och även vara den som sammankallar och stöttar upp med underlag för olika möten. Det innebär att det proaktiva arbetet är en vanlig del i ditt arbete.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat präglas av att ge stöd i verksamhetsplaneringen, i arbetet med att lägga budget och administrativa delar vad gäller rekrytering. Du kommer att vara länken till Försvarshögskolans övriga högskolestöd och kommer tillsammans med IK på övriga institutioner bygga upp FHS kompetensmässiga nätverk för IK.

I dialog med din chef kommer du ha goda möjligheter att forma din roll då du kliver in i en ny organisation. Du kommer vara en viktig del av att bygga upp den nya institutionen där fokus kommer vara att sätta goda rutiner för att bygga en stark grund för en institution och organisation med hög kvalité.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som koordinator eller motsvarande där du har bistått ledningen i olika administrativa frågor och projekt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande att ha erfarenhet från högskolestudier. Det är önskvärt med erfarenhet av arbete vid svenskt lärosäte. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet och förståelse för försvars- och säkerhetssektorn.

För att lyckas i denna roll är du administrativt skicklig, kan planera och organisera samt trivs med att arbeta självständigt. Du förväntas ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt. Du är spindeln i nätet i förekommande processer på institutionen och ser till att rätt saker hamnar rätt. I rollen ingår det att samarbeta med medarbetare både inom den egna institutionen men även med övrig personal vid FHS. Det ställer krav på god samarbetsförmåga och att du är kommunikativ samt har lätt för att knyta kontakter.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Tillträde

Snarast eller enligt överenskommelse.

Lön

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 89/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 1 maj.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

  • Ylva Pekkari, Prefekt, ylva.pekkari@fhs.se
  • Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). 

Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HF/HR 89/2022
Kontakt
  • Ylva Pekkari , 08-55342539
  • Amanda Beuthan, 08-55342719
Facklig företrädare
  • Ronnie Hjorth, SACO, 08-55342500
  • Anders Oltorp, OFR/O, 08-55342500
  • Christian Friman, OFR/S, Försvarsförbundet, 08-55342500
Publicerat 2022-04-01
Sista ansökningsdag 2022-05-01

Dela länkar